Сравнительный обзор двух лучших планировщиков задач: Wunderlist и ToDoist. Лучший планировщик дел для компьютера

Если у вас в день больше 4-5 разных дел, то вам просто необходимо правильно планировать своё время. Я общался и встречался с большим количеством разных успешных людей из очень разных сфер жизни, да и к тому прочёл про них большое количество книг и различной литературы в интернете. И как ни странно их всех объединяет то, что они научились контролировать свою жизнь почти на 100%. Я думаю полный контроль - это конечно идеально, но не реально. Да и полный контроль не всегда бывает полезным и необходимым.

Само собой, эта статья не о том, как контролировать свою жизнь на 100%, а она прежде всего о программах для планирования дел и учёта времени. Но не будем забегать вперёд. А начнём всё по порядку.

И что же они для для этого сделали и продолжают каждый день делать и что стало их привычкой (впрочем ка и у меня уже) - это контроль над своим временем и над чем, что они делают. И это не пустые слова!

Мне нравится такая фраза: "Голова чтобы думать, а не помнить!" И это действительно так, голова должна быть свободна для выполнения дел, а не для того, чтобы помнить, что нужно выполнить какие-то дела. Представьте, что вам каждый день надо выполнять по 10-15 разных дел, и при том, что каждый день какие-то из них остаются, а какие-то меняются или добавляются. А ещё к тому же есть такие, которые надо выполнить в определённое время, такие как: приём у врача, утренник вашего ребёнка и так далее. Голова быстро пойдёт кругом и в жизни добавиться дополнительный стресс. Я сам через это проходил, ужасное было время!

Вы спросите: "Как можно избежать этого стресса? Как можно взять под контроль свою жизнь?" И как сказал Джон Вон Эйкин: "В жизни мы можем быть либо наездниками или лошадьми." И я считаю все кто не планирует своё время правильно, тот становится лошадью у тех, кто правильно его распределяет.

И так, отвечу на вопросы. Для правильного планирования и учёта времени можно использовать:

• Все дела записывать в специальную тетрадь или в ежедневник. Очень удобный вариант. Я сам его использую. Но не очень технологичный и мало возможностей для манёвра. Что я имею ввиду, если какое-то дело было отменено, то не очень удобно его заменить на новое. Нужно либо зачеркнуть старое или его закрасить корректором.
• Использовать для видения дел специальную программу для планирования и учёта времени или интернет-планировщик. Оба варианта весьма современны. Но только всегда нужен компьютер под рукой, а для второго варианта ещё и интернет. Думаю этот вариант оптимален для людей, которые постоянно работают в офисе или же их работа связана с компьютером.
• Использовать мобильный телефон, смартфон или планшет. Очень удобно и классно.

Выбирать вам, какой вариант больше подойдёт вам. Я лично для себя выбрал первый вариант. И в этом я немного старомоден. Но до этого использовал и два других.

А теперь подробнее разберём софт для планирования и учёта времени. И начнём с его видов и это в свою очередь поможет выбрать вам конкретную программу для себя.

Виды софта для учёта и планирования дел и времени:

• классические или индивидуальные. Они подходят для планирования дел и времени, как личных, так и деловых. Сюда относят, такие проги, как Ежедневник.
• помогающие в работе над различными проектами. Это не значит, что у них одна функция, так же они включают в себя функции первой группы софта. Это такие программы, как Менеджер, Бизнес Диспетчер и Extra-Organizer.
• для облегчения работы с клиентами. То есть они помогают спланировать работу с различными клиентами. Это такие проги, как Мини-CRM и Supasoft CRM Free Lite.

Программы для планирования дел и учёта времени (просто нажмите на её название, чтобы перейти к анализу и затем её скачать): Её ценят за простоту и бесплатность. Её ценят за то, что у неё большие возможности в аналитике; за гибкие настройки; за наглядность и простоту в работе. Её ценят за то, что в ней есть всё, что нужно для грамотного управления своими временем; за то, что очень удобная. Её ценят за серьёзность и основательность.

TickTick позволяет создавать множество списков задач. Это базовая функция, которая доступна во всех подобных приложениях. У меня создано три списка: рабочие задачи, жизненные задачи (бытовые) и просто заметки. Это самый простой сценарий использования.

Второй подход - трёхуровневая система:

• Первый уровень - списки рассматриваются как набор проектов. Их может быть неограниченное множество, поскольку архивированные проекты не засчитываются в лимит и бесплатной, и платной версии. Архивы задач и списков хранятся на серверах TickTick и их можно реактивировать по необходимости, а выполненные или неактуальные в данный момент убирать в архив.
• Второй уровень - задачи в каком-либо списке (центральная колонка). Они гибко сортируются по важности (приоритету), по датам, по названию, фильтруются по меткам.
• Третий уровень - чек-листы в рамках задачи. Это могут быть просто списки покупок, перечни и так далее. А можно воспринимать их как двухминутные задачи в идеологии GTD. Просто запомнить, чтобы выполнить за раз.

Третий подход - каждый список рассматривается как цель. Пока задачи из списка не выполнены, цель остаётся в актуальном состоянии. Достигнутые цели убираются из общего перечня в архив. Списки (и приписанные к ним задачи) в TickTick имеют цветовую маркировку (полоска слева от описания задачи), что для меня, например, не очень привычно после других to-do-менеджеров. Но это дело привычки, а цветовую маркировку можно использовать для запоминания, мнемонических ассоциаций. Или увязать с цветами меток в Gmail или Inbox.

Синхронизация задач между всеми устройствами

Веб-версия

TickTick синхронизирует задачи с веб-версией, приложениями для Android, iOS, расширениями для Chrome и Firefox - где бы я ни был, мои задачи находятся на кончиках пальцев.

Есть даже приложение для носимых устройств (часов и т.п.):

Заключение

iOS-версия сейчас менее функциональна, чем версия для Android, но создатели приложения работают над этим и обещают в течение нескольких месяцев её доделать.

Таким образом, TickTick - самое функциональное решение на данный момент, которое может использоваться в быту и в бизнесе. Теперь у вас все задачи записаны и запланированы, и вам нужно их выполнять. Но это уже другая история.

Напишите в комментариях, каким планировщиком для бизнеса и бытовых задач пользуетесь вы и почему?

И бизнесмену, и домохозяйке необходимо ежедневно выполнять множество различных дел. Не мудрено, что при таком сумасшедшем ритме жизни, что-то выпадает из памяти. Чтобы не убиваться над зря потерянными минутами, человечество придумало замечательную вещь – напоминания.

Давайте будем помнить, что живем мы в достаточно технологическом веке, и записки на холодильниках и зеркалах пора оставить в прошлом. Более комфортный и удобный способ распланировать свой день – использовать специальные приложения для телефонов, планшетов и ПК.

Безусловно, можно воспользоваться и обычным приложением типа «Блокнота», но куда рациональнее скачать нужную программу, которая напомнит о событии и поможет по минутам расписать ваш день.

Вот список лучших, по мнению пользователей, приложений-планировщиков дня

1. Wunderlist

Что делает данное приложение таким популярным? Конечно же, его доступность. Wunderlist в открытом (бесплатном) доступе, работает на всех известных платформах (Android, iOS, Windows Phone).

Кроме этого, органайзер имеет практичный и красивый дизайн, удобный интерфейс и мощный функционал. Безусловно, каждый желающий сможет найти и более расширенную (но уже платную) версию, но возможностей бесплатной должно хватить даже самому взыскательному пользователю.

Этот таск-менеджер кроссплатформенный, т.е. может синхронизироваться между различными ОС.

К преимуществам перед аналогичными программами можно назвать:

• Возжность создавать записи в любом режиме (офлайн и онлайн).
• Работа над задачами в группе. Функция доступна в бесплатной версии.
• Мобильная и десктопная версии.

2. Todoist

Вторым по удобству и практичности признан Todoist. Отличительной чертой данного помощника можно назвать интуитивный подход к решению поставленных задач.

В плане функционала, приложение ничем не уступает Wunderlist, но, к всеобщему сожалению, в наличии только платные версии. Пользователь может абсолютно бесплатно ознакомиться с возможностями программы, а дальше думать о необходимости приобретения.

Что умеет таск-менеджер: устанавливать специальные метки и фильтры на задания, прикреплять геолокационные метки (удобно, например, при осуществлении покупок). Приложение отличается максимальной детализацией.

Кому-то покажется это излишним такой подход, но программа стоит своих денег.

3. Any.DO

От своих конкурентов отстает приложение Any.Do. Его главной особенностью стала функция «Момент» – утренняя нотификация, которая сообщает о плане на день и предлагает составить таковой, если он отсутствует.

Как ни странно, но многим пользователям это очень нравится. В плане интуитивности обработки задачи и функциональных возможностей программа сильно уступает предшественникам.

Отдельно стоит сказать об интерактивности органайзера: удаление ненужных записей происходит одним движением пальца. Вы можете создавать задачи при помощи голосовых команд, просто надиктовав их (есть функция распознания русской речи).

4. Todo Cloud

Программа имеет хороший функционал, который расширяется за счет совместной работы системой повышения производительности «Getting Things Done».

Чтобы синхронизировать базовую функциональность между устройствами, вам придется раскошеливаться ежегодно на несколько десятков долларов.

Из минусов – отсутствующий русский интерфейс.

5. G-Tasks

Приложение, созданное на основе Gmail и календаря Google. Для людей, которые отдают предпочтение работе с Google, данный помощник станет настоящей находкой. В нем удобно создавать и редактировать списки задач.

Есть несколько важных нюансов, которые могут стать большим недостатком: крепкая привязанность программы к OS Android и сетевому управлению, а также невозможность создавать сложные планы.

Из плюсов: приложение абсолютно бесплатное.

6. Remember The Milk

Указанный таск-менеджер – старожил на рынке.

За долгое время существования Remember The Milk значительно продвинулся в интеграции с другими важными органайзерами-приложениями (Gmail, Evernote или Microsoft Outlook).

Главный недостаток кроется в устаревшем интерфейсе.

Из плюсов: бесплатное распространение и наличие версии на русском языке.

7. Приложения для iOS

Отдельным пунктом в списке идут приложения исключительно для устройств от Apple . Кратко о наиболее популярных и интересных из них:

Things

Одна из наиболее дорогих программ. Но при этом она обладает мощным функционалом и приятным неброским дизайном, выдержанном в характерном «эппловском» стиле.

Бесплатный аналог стандартного планировщика задач Windows, имеющий расширенный функционал и больше тонких настроек на все случаи жизни.

Компьютер изначально придумывался как средство автоматизации разнообразных человеческих действий. Однако на деле, сидя за компом, мы постоянно совершаем лишние телодвижения:). То нужно получить почту, то в определенное время провести плановую синхронизацию данных в разных папках или создать резервную копию системного раздела.

На все это по отдельности уходит не так много времени, однако, если сложить все потраченные минуты и секунды вместе, то набежать может довольно-таки прилично. В среднем человек тратит от получаса до полутора часов на то, чтобы найти нужные папки, запустить программы и обслужить компьютер в течение стандартного рабочего дня!

Для борьбы с «разбазариванием» рабочего времени в Windows был внедрен специализированный Планировщик задач , при помощи которого можно распланировать запуск на ПК разнообразных приложений в нужное время. И все бы хорошо, да только большинство современных пользователей никогда им не пользовались.

Как результат, во многих пиратских «сборках» Windows, которые стоят практически на половине машин в нашей стране данная функция часто бывает либо вообще удалена, либо отключена. Да и функционал штатного Планировщика иногда оставляет желать лучшего… Поэтому закономерным стало появление целого класса приложений, которые позволяют действительно максимально автоматизировать работу Вашего компьютера.

Одной из таких программ является xStarter . Эта утилита полностью бесплатна для всех русскоязычных пользователей, но при этом имеет богатейший потенциал.

Возможности планировщика задач xStarter

1. Планирование запуска приложений.
2. Автоматизированная работа с файлами и папками.
3. Управление окнами Windows.
4. Работа с Интернетом и сетью.
5. Работа с текстами и вывод сообщений.
6. Запись макросов для имитации нажатий клавиш и кнопок мыши.
7. Работа с подключаемыми устройствами.

При правильном подходе xStarter может заменить собой множество узкоспециализированных утилит. Но об этом ниже. А пока предлагаю, как всегда, сравнить функционал нашего бесплатного решения для автоматизации работы ПК с популярным платным аналогом nnCron :

Сравнение планировщика задач xStarter с платным аналогом nnCron

Единственное, чего xStarter не позволяет делать напрямую, так это работать с Диспетчером задач. Хотя ничто не мешает написать простой сценарий, который будет вначале нажимать «волшебную комбинацию» ALT+CTRL+DEL, а затем искать окно Диспетчера и производить в нем нужные действия. В остальном же программа ничем, кроме интерфейса, не отличается от своего платного аналога.

Установка xStarter

Установка xStarter не вызовет у Вас никаких затруднений. Главное, в самом начале установки выбрать РУССКИЙ язык. Иначе программа посчитает Вас буржуем и через месяц попросит выложить за ее использование денюжку в размере почти $40 зеленых бумажек!!! Если язык выбран правильно:), то дальше просто соглашаемся со всеми предложениями инсталлятора и завершаем установку.

После окончания процесса инсталляции можно:

1. доустановить плагины xStarter;
2. начинать работу спрограммой.

Найти и скачать дополнения Вы сможете на официальном форуме приложения.

От себя добавлю, что наиболее полезным из них, на мой взгляд, является xStartHooks (его Вы найдете в качестве бонуса в архиве с программой). Данный плагин позволяет обнаруживать и захватывать любое окно для последующей работы с ним и требуется для обработки события «Окна Windows».

Когда xStarter и нужные Вам плагины к ней установлены, можно переходить к работе с программой. Однако перед этим я бы советовал заглянуть в меню «Пуск» и найти там раздел с только что установленной утилитой:

Здесь обращаем свое внимание на то, что xStarter может работать в режиме сервиса, то есть как служба Windows. Это может пригодиться, например, если Вы являетесь системным администратором и Вам нужно обеспечить работу программы в скрытом от пользователя режиме. При этом Вам нужно будет вначале «Установить NT сервис», а затем «Запустить xStarter как NT сервис».

Интерфейс xStarter

Если же Вы устанавливаете программу для себя, то можно выбрать пункт «Запустить xStarter» и начать работу с программой. В трее появится новая иконка с изображением бумажного самолетика - это и есть наш «великий и могучий»:).

Данный значок имеет два контекстных меню. Помимо стандартного, которое вызывается правым кликом и позволяет открыть главное окно, задачу или выйти из программы, xStarter имеет дополнительное меню, которое вызывается одним кликом левой кнопкой мыши:

Данное меню предоставляет Вам возможность быстро выполнить практически любое возможное в программе единичное действие без создания дополнительной задачи. Например, отсюда Вы можете запустить любое приложение или быстро разместить в нужном порядке окна на Рабочем столе.

Главное меню

Но основная сила xStarter все же таится под жирной надписью «Главное меню»:). Вызвать его Вы можете также двойным левым кликом по значку в трее:

Здесь рабочее пространство разделено на панель меню (вверху), панель инструментов (ниже), список задач (слева) и панель настройки задач (справа). В списке задач имеется папка «Examples» с примерами действий, которые xStarter может совершать, и некоторые из них активированы по умолчанию.

Это может привести к тому, что периодически у Вас будут появляться сообщения о завершении выполнения того или иного задания, хотя Вы ни одного из них не включали. Поэтому во избежание недоразумений советую сразу либо полностью удалить папку с примерами, либо отключить в ней все активные задачи. Их легко узнать по зеленой иконке с галочкой.

Вызываем контекстное меню такой задачи и в нем ищем, и нажимаем кнопку «Выключить задачу».

Когда Вы покончите со стандартными примерами, настанет самое время для создания собственных задач. И почему-то простому (да и не очень…) пользователю первым делом в голову приходит не создание задания, например, для синхронизации папок на локальном ПК и удаленном FTP -сервере, или настройка автоматического бэкапа системы, а какая-нибудь мелкая пакость другому юзеру, который пользуется тем же компьютером:))).

Суровая, но правда:). Поэтому, исходя из желания трудящих, ниже я приведу пример простого сценария, который позволит при помощи xStarter запретить запуск любого выбранного Вами приложения.

Пример сценария

Итак, предметом наших «издевательств» послужит всем известный (и любимый многими) пасьянс «Паук» (aka spider.exe ):

Нажимаем на панели инструментов кнопку «Новая задача» и переименовываем ее для большего удобства. Далее мы установим, когда наша задача должна выполняться. В xStarter, как и в стандартном Планировщике, доступны значения «Никогда», «По времени», «По событию», а также новый (в сравнении со стандартной утилитой) «Комплексный формат времени».

Поскольку нам нужно чтобы действие выполнялось всегда, когда запускается пасьянс, то мы выберем третий вариант - «По событию» (выпадающий список или третья кнопка в разделе «Запустить задачу»).

Ниже у нас появится список доступных событий, из которых нам следует выбрать «Запуск\остановка процесса». В строке «Имя процесса» вписываем название исполняемого файла программы, которую мы хотим «обезвредить». В нашем случае мы знаем полное имя (сиречь spider.exe ), однако xStarter может находить подходящие имена и по маскам (см. пояснения под строкой ввода имени процесса).

Теперь нам осталось только отметить галочкой, что мы используем полное имя файла, а также указать, что запуск задачи должен происходить при его «Запуске».

Первый этап пройден. Задача создана, однако она не выполняет никаких действий. Чтобы указать нужные события мы должны перейти в следующую вкладку xStarter - «Действия»:

В новой вкладке (хотя на нее можно и не заходиь) жмем кнопку «Новое действие» (зеленый плюс на панели инструментов), после чего перед нами появится окно выбора событий. В нем все действия логично разгруппированы по соответствующим разделам. Например, в нашем случае мы работаем с игрой, которая, по сути, является программой, поэтому нужное действие ищем в группе «Приложения».

Напрямую запретить запуск программ мы не можем (нет соответствующего действия), однако мы можем просто закрыть ее, поэтому нам вполне подойдет событие «Завершить программу». После выбора действия в правой части у нас появится возможность настроить его нужным образом.

Здесь нам нужно снова указать имя программы, которую мы хотим закрыть, а также время ожидания перед закрытием. По умолчанию оно равно нулю, однако на стареньких компьютерах может иметь смысл несколько увеличить его, поскольку процессы могут выполняться с некоторой задержкой и xStarter может преждевременно выполнить задачу.

По сути, наша мелкая пакость готова, однако как-то слишком уж мелко она выглядит:). Какой же русский не любит… поиздеваться над соседом:)! В качестве издевательства можно вполне употребить системное сообщение компьютера:

Например, если Вы сисадмин, то легко можете пожурить нерадивого юзера за игры в рабочее время:). Для этого достаточно добавить еще одно действие и выбрать в группе «Сообщения» событие «Показать сообщение». Вводим текст сообщения, его заголовок, выбираем иконку и устанавливаем длительность показа, после чего жмем «Ok». Применяем все изменения и сохраняем задачу. Вуаля! Все работает:)

Заметание следов

Однако, что это?!! Помимо созданного нами окошка, над треем появляется еще одно, которое явным образом «палит» нашу программу!!! Скрыть «палево» можно двумя способами: отключив всплывающие окна вообще (в настройках xStarter), или, что лучше, отключив оповещения для конкретных задач.

Чтобы отключить оповещения для конкретной задачи нужно перейти на вкладку «Лог задачи» и выбрать подраздел «Опции». Установив флажок на пункте «Не показывать всплывающие окошки…», Вы добьетесь желаемого результата;).

Теперь Вы смело можете позиционировать xStarter (в глазах пользователя), как сугубо нужную программу, которая, например, в определенное время будет получать почту (о чем естественно будет отчитываться всплывающим окном), а соответственно не вызовет у последнего никаких подозрений;).

Настройки программы

Последним этапом «конспирации» является конфигурация xStarter. Для этого зайдите в меню «Файл» и выберите пункт «Настройки»:

В первой вкладке мы можем выбрать способ загрузки программы. Тут все очевидно, поэтому переходим к вкладке «Интерфейс»:

Здесь нас больше всего интересует возможность «Не показывать иконку в трее» и «Не отображать элементы Включить/Выключить». В зависимости от продвинутости пользователя Вы можете либо вообще скрыть от греха подальше иконку из системного лотка, либо только скрыть возможность выключения xStarter. Решать Вам:).

Дополнительные настройки

В разделе «Планировщик» Вы можете задать дни, когда задачи выполняться не будут (например, выходные), а в «Логах» можете полностью отключить уведомления о выполненных задачах, сняв галочку с пункта «Отображать лог каждой задачи…». Последнее, куда стоит заглянуть, - это раздел «Дополнительно»:

Здесь - самые «вкусности»:). Во-первых, мы можем перенастроить папку, в которой по умолчанию хранятся данные xStarter, а во-вторых, можем задать пароль на редактирование и запуск пользователями событий.

Да! Еще одним плюсом программы является возможность сохранить готовую задачу в исполняемый файл, что даст возможность использовать его в качестве отдельного приложения на ПК без установленного xStarter. Для этого нужно выделить нужное задание и в меню «Задачи» выбрать пункт «Компилировать задачу в выполняемый файл».

Достоинства и недостатки xStarter

• удобный интерфейс;
• широкий функционал;
• многоуровневая защита;
• зачастую не нужны навыки программирования;
• создание отдельных исполняемых файлов.

• некоторые функции не работают без плагинов.

Выводы

Несмотря на то, что в статье я (по ряду объективных на то причин:)) описал xStarter как программу для сисадминов, она вполне может пригодиться и простым пользователям, которые часто выполняют однообразную работу на ПК.

Если Вам надоело вручную сортировать свои фотоснимки или музыкальную коллекцию, если Вы хотите, чтобы в определенное время компьютер самостоятельно очищал реестр и временные папки от мусора или Вам нужно время от времени отправлять кому-то письма или ICQ-сообщения с одинаковым текстом - поручите все это xStarter! Дайте себе немного отдохнуть и пусть компьютер трудится за Вас;)

P.S. Разрешается свободно копировать и цитировать данную статью при условии указания открытой активной ссылки на источник и сохранения авторства Руслана Тертышного.

Приветствую вас!

На связи Евгений Попов.

Сегодня я подготовил для вас интересный обзор двух самых популярных облачных решений для управления задачами.

Но для начала небольшая предыстория, чтобы понять, почему сегодня все больше людей переходят на подобные сервисы и отказываются от бумажных ежедневников.

Я думаю, вы заметили, что в последнее время мир резко ускорился. Мобильная связь, интернет, соцсети — за последние 10 лет настолько ускорили и удешевили общение между людьми, что это не могло не сказаться на общей скорости всех процессов, происходящих в обществе.

Кто-то однажды подсчитал, что количество информации, которая сегодня выходит в топовом еженедельнике, содержит столько же новостей, сколько человек, живший всего 200 лет назад, узнавал за всю свою жизнь!

Вчера мы с супругой приглашали на дом специалиста по массажу (женщина ~50 лет). Во время сеанса она сама заговорила о том, насколько сегодня все стремительно меняется и насколько ускорилась жизнь. Сравнивая свою жизнь в советские времена и сейчас, она признала, что, по сравнению с сегодняшним днем, тогда все было гораздо спокойнее и не было состояния гонки.

С одной стороны, хорошо, что все так быстро меняется и развивается, но это ускорение жизни имеет и обратную сторону.

Многие люди просто не могут справиться с тем потоком информации, задач, идей, возможностей, которые на них сваливаются. На каждом углу идет борьба за наше внимание, за наше время.

В итоге все больше и больше людей попадают в ловушку прокрастинации, отсутствия приоритетов и слабой самодисциплины. Вроде постоянно чем-то занят, а результатов нет.

Поэтому сейчас на первый план выходит умение эффективно распоряжаться своим временем. Уметь распределять его так, чтобы в первую очередь выполнялись действительно важные дела, которые двигают нас вперед, и только потом все остальное.

Время — наш самый ценный ресурс. Его невозможно восполнить и в то же время за него идет постоянная борьба.

Теперь давайте разберемся, почему сейчас активно стали появляться сервисы и приложения, которые позволяют вести списки, планировать день и вести совместную работу, и почему все больше людей начинает их использовать.

Если взять одну из самых известных систем тайм-менеджмента — GTD (как привести дела в порядок), то мы увидим, что Дэвид Аллен — создатель этой системы, предлагает нам освободить свой разум от запоминания задач, перенеся их вместе с напоминаниями на внешний носитель. Таким носителем может быть обыкновенный блокнот.

Таким образом, разум, освобождённый от запоминания того, что должно быть сделано, может сконцентрироваться на выполнении самих задач, которые должны быть чётко определены и сформулированы заранее. При этом все документы он предлагает хранить в системе 43-х папок.

Но эта система была создана им более 20-ти лет назад и поэтому предполагала фиксировать все задачи на бумаге, а документы хранить в физических 43-х папках. И это уже тогда вызывало определенные сложности. Если, например, человеку надо было поехать на несколько дней в другой город, то ему надо было брать все эти 43 папки с собой, чтобы продолжать работать по системе.

За эти двадцать лет прогресс ушел далеко вперед, и сегодня многие документы стали цифровыми, а необходимость в бумажных ежедневниках по сути отпала.

Сегодня все больше людей переходит на облачные сервисы управления делами и хранения информации. Суть в том, что у вас есть единый аккаунт, доступ к которому вы получаете со всех ваших устройств. Вы можете взаимодействовать со списком своих дел через компьютер, смартфон, планшет или ноутбук. И если вы на одном из устройств внесли какие-то изменения — например, добавили задачу, то эти изменения сразу будут видны и на остальных ваших устройствах. Это достигается за счет синхронизации.

При этом внутри каждой задачи можно хранить всю связанную с ней информацию, прикреплять файлы, добавлять подзадачи и открывать к ней доступ другим людям.

Я, например, уже несколько лет пользуюсь таким менеджером задач и уже забыл, что такое бумажные ежедневники. Многие мои друзья и коллеги поступили так же. Это и удобнее, и позволяет реально освободить голову от хранения большого количества информации. Сегодня читал сайт "Лайфхакер", и там был обзор очередной новинки на этом фронте. Так вот, статья там начиналась такой фразой: "Удобный и функциональный планировщик задач нынче — обязательный атрибут жизни успешного человека."

А сейчас давайте разберем самые популярные на сегодняшний день облачные менеджеры задач.

За свою практику я перепробовал много разных решений для управления задачами. Вот лишь некоторые из них:

Каждое из этих решений заслуживает внимания, но я подумал, что будет правильнее, если я подробно расскажу про два самых популярных решения на сегодняшний день, которыми пользуются миллионы людей по всему миру. Эти два сервиса с большим отрывом опередили все остальные варианты.

Итак, наш первый герой:

Проект, который появился в 2007 году и с тех пор постоянно развивается. К 2013-му году число пользователей ToDoist достигло заветной цифры в 1 000 000 пользователей, а на сегодняшний день по некоторым данным их уже более 4 000 000.

ToDoist отличает легкий и простой интерфейс и в то же время хорошая функциональность. Есть под все современные платформы.

ToDoist доступен на всех популярных платформах:

Возможности сервиса:

Добавление задач и проектов.

Возможность дать доступ к проекту кому угодно - коллегам, друзьям, членам семьи - для совместной работы над общими планами и целями.

Разбивка задач на подзадачи. Разбивая серьезные задачи на меньшие подзадачи, нам становится их проще выполнять.

Подпроекты. Внутри основного списка задач можно создавать дополнительные списки.

Даты выполнения словами. Можно устанавливать срок выполнения, используя обычный язык, например "понедельник в 2 часа дня".

Мощный инструмент для повторяющихся дат. Быстро устанавливайте срок выполнения, используя обычный язык, например "каждый день в 2 часа дня".

Синхронизация информации в режиме реального времени. Данные синхронизируются автоматически на всех платформах и устройствах.

Визуализируйте свою производительность. С помощью Todoist-кармы вы можете отслеживать свою производительность и со временем анализировать её показатели.

Приоритеты для задач.

Напоминания (только в премиум версии) . Получайте напоминания с помощью электронной почты, push-уведомлений или SMS-сообщений. Также получайте на ходу оповещения на основе определения местоположения.

Комментарии (только в премиум версии) . Используя заметки к задачам, добавляйте столько деталей, сколько хотите. Или прикрепляйте pdf-файлы, таблицы и фотографии.

Метки и фильтры (только в премиум версии) . Определить контекст задач с помощью меток — отличный способ стать ещё организованнее. Создавайте пользовательские фильтры, которые подойдут для вашего рабочего процесса.

Синхронизация календаря (только в премиум версии) .

Шаблоны проектов (только в премиум версии) .

Добавление заметок и файлов к задачам (только в премиум версии) .

Добавление задачи с помощью электронной почты (только в премиум версии) .

Оповещения по месту нахождения (только в премиум версии) . Получайте оповещения о задачах на iOS или Android, когда вы приезжаете или уезжаете из определённого места.

Поиск по задачам (только в премиум версии) .

Есть функция резервного копирования ваших задач (только в премиум версии) .

Есть API (для доступа к сервису из других приложений и скриптов).

Максимальное количество проектов — 80 (в бесплатной версии) и 200 (в премиум).

Как видите, ToDoist — это очень функциональное решение, которое по праву входит в тройку лучших решений для управления задачами на сегодняшний день.

Какие минусы есть у ToDoist?

Первый минус, как вы скорее всего уже поняли, заключается в том, что большинство функций ToDoist доступны только в premium-версии, которая на данный момент стоит 1199 руб. (~25$) в год.

Второй минус заключается в том, что иногда в ToDoist встречаются непонятные ошибки, которые портят все впечатление (пример).

В остальном все прекрасно.

В целом, если подводить итог, то могу сказать, что ToDoist — достойный выбор с богатым функционалом, хорошим юзабилити и современным дизайном. Если бы не Wunderlist, то в качестве своего менеджера задач я бы использовал именно ToDoist в его premium-варианте. Им пользуются некоторые мои коллеги.

Плюсы: Есть под все платформы, геймификация, легкость, функциональность, дизайн.
Минусы: Все основные фишки только в premium-версии, иногда бывают ошибки.

А теперь перейдем к главному герою нашего обзора:

Вот мы и добрались до инструмента, которым лично я и моя команда пользуемся уже третий год и пока не собираемся с него никуда переезжать. Сервис называется Wunderlist . Это разработка немецкой команды программистов 6 Wunderkinder GmbH.

В данный момент аудитория Wundelist насчитывает 13 миллионов пользователей по всему миру, а руководитель компании, Кристиан Ребер, поставил задачу достичь 100 миллионов в ближайшем будущем. Для этого компания запустила в этом месяце специальные API, которые позволяют интегрировать Wunderlist в другие сервисы.

Wunderlist во многом похож на ToDoist. Практически тот же функционал, легкий и понятный интерфейс, мгновенная синхронизация, возможность командной работы, но при этом практически все функции в Wunderlist полностью бесплатны.

Wunderlist на данный момент доступен для следующих платформ: iPhone, iPad, Android, Windows Phone, Windows 8, Windows 7, Mac, Chromebook, Kindle Fire и доступен через Web.

Основные возможности Wunderlist:

Возможность сгруппировать списки задач в папки.

Добавление задач и проектов (списков).

Общие списки. Wunderlist позволяет создавать совместные списки. Очень удобно для делегирования задач.

Установка крайнего срока выполнения задачи.

Подзадачи. Достигайте большего, разбивая серьезные задачи на меньшие подзадачи (многоуровневые).

Синхронизация информации в режиме реального времени. Теперь не нужно делать синхронизацию вручную, все происходит автоматически на всех платформах и устройствах.

Уведомления. Получайте уведомления на электронную почту или push-уведомления по мере появления значительных изменений.

Заметки к любой задаче. Используя заметки к задачам, добавляйте столько деталей, сколько хотите. Или прикрепляйте файлы, таблицы и фотографии.

Комментарии к любой задаче. Если задача делегирована другому человеку, то вы можете общаться внутри задачи через систему комментариев.

Возможность распечатать любой список задач.

Поиск по задачам.

Добавление задачи с помощью электронной почты.

Синхронизация с календарем.

Возможность сделать список задач общедоступным (можно использовать для мотивации).

Метки. Определить контекст задач с помощью меток — отличный способ стать ещё организованнее.

Выделение активных задач (выделенная задача автоматически перемещается наверх списка).

Можно менять фоновое изображение основного окна программы.

Возможность создать полную резервную копию данных и сохранить ее на своем компьютере.

Система горячих клавиш для удобной работы с приложением через клавиатуру.

Система умных списков.

Возможность взаимодействовать с сервисом через API. Мы даже написали специальный скрипт для планирования дня, который передает этот план в Wunderlist через API. Если интересно, отпишитесь в комментариях, расскажу где узнать подробнее.

Как видите, Wunderlist предлагает практически все те же функции, что и ToDoist, но при этом все эти функции доступны бесплатно.

Справедливости ради стоит сказать, что у Wunderlist есть Pro версия, в которой добавлены лишь незначительные изменения:
+ 30 фоновых картинок вместо 20 в бесплатной версии.

Неограниченное количество подзадач, которые можно добавить к одной задаче. В бесплатной версии можно добавить 25 подзадач.

К задаче можно прикрепить файл любого размера. В бесплатной версии макс. 5 Мб на файл.

На один список задач можно назначить неограниченное количество людей. В бесплатной версии — это 25 назначений.

Признаться честно, за три года использования этого сервиса я ни разу не ощутил потребность в Pro-версии, несмотря на то, что мы используем Wunderlist и для командной работы из 10 человек.

Кстати, еще один важный момент. Буквально на днях компания Microsoft приобрела Wunderlist. При этом приложение по-прежнему останется доступным на различных мобильных платформах, а также в веб-версии. Команда разработчиков останется в Берлине, а руководство компании останется прежним. Плюс ко всему, в приложении также появится ряд новых функций и интеграция для различных партнерских платформ.

Возможно, стоит ждать, что в одной из ближайших версий Windows, Wunderlist станет встроенным в систему планировщиком задач.

Какие минусы есть у Wunderlist?

Для меня у Wunderlist есть только один минус — это отсутствие геймификации, которая так понравилась мне в ToDoist. Геймификация — это отличный инструмент мотивации, поэтому на мой взгляд, — это надо обязательно использовать в менеджерах задач.

Плюсы: Есть под все платформы, легкость, функциональность, дизайн, бесплатность.
Минусы: Отсутствие геймификации.

Если вы хотите начать использовать Wunderlist, но у вас нет времени разбираться в нем, то вам пригодится небольшой миникурс из 7 уроков, который я подготовил для вас в рамках этой статьи.

СКАЧАТЬ МИНИКУРС (104 Мб)

Навигационное меню, которое ждет вас внутри:

Вот такой получился обзор. Надеюсь, он оказался полезным для вас.

А вы пробовали какие-нибудь системы управления задачами? Поделитесь своим опытом в комментариях — это будет интересно нам всем.

На этом сегодня все, спасибо за внимание. Советую также изучить о том, почему многие люди, начиная вести свои дела через один из облачных менеджеров задач, постепенно забрасывают это дело и возвращаются к прежнему режиму, когда все хранится в голове, на бумажках, на стикерах "не забыть!" и т.д.