Настройка корпоративной почты яндекс в outlook. Настройка яндекс почты на аутлук

Для настройки Яндекс почты в Outlook, у вас уже должен быть зарегистрированный электронный ящик в Яндексе или своем подключенном к сервису домене. Если почта у вас уже есть – можно приступать к настройке Outlook.
1) Запускаем Outlook

2.1) Если программа до этого момента не запускалась, то откроется окно первоначальной настройки Outlook (для версий 2007, 2010, 2013 и 2015) . В котором необходимо нажать кнопку – «Далее», и в следующем диалоге «Учетные записи почты» выбрать положительный ответ – «Да» и также нажать – «Далее».
2.2) А если мастер настройки Outlook не открылся, а просто запустилась программа, то необходимо в меню – «Файл», щелкнуть на пункт – «Добавить учетную запись».

3) На следующем этапе – «Автоматическая настройка электронной почты» выбираем нижний пункт – «Ручная настройка …» и переходим дальше.

4) В окне – «Выбор служб» выбираем – «Протокол POP и IMAP», именно по ним работает Яндекс почта, как и большинство почтовых сервисов.

5.1) Основное окно настройки Яндекс почты в Outlook, от правильности введенных в нем данных, будет зависеть работоспособность почтовой программы. Поэтому будьте предельно внимательны !
Заполняем все как на картинке:

Пояснение к параметрам, по порядку:

1. Имя владельца почтового ящика или название компании, оно будет подставляться в поле отправитель, рядом с обратным адресом.
2. Полный адрес Яндекс почты.
3. Протокол, по которому будет происходить взаимодействие с сервером, Яндекс рекомендует использовать более новый IMAP для синхронизации почты.
4. Сервер для получения входящей почты – «imap.yandex.ru » (либо – «pop.yandex.ru», если используется соответствующий протокол в 3 пункте).
5. Сервер для отправки писем, всегда – «smtp.yandex.ru ».
6. Логин Яндекс почты (все до @yandex.ru) либо полный электронный адрес вашего домена, настроенного на работу с сервером Яндекса («[email protected]»).
7. Тут все понятно, пароль от ящика.
8. Если убрать эту галочку, то при каждой отправке и получении писем, будет выпадать окно ввода пароля.

5.2) После введения данных в основном окне, нажимаем на кнопку – «Другие настройки», переходим на вкладку – «Сервер исходящей почты» и устанавливаем галочку:

Затем переходим на последнюю вкладку – «Дополнительно» и указываем порты для почтовых серверов – «993 » и «465 » соответственно, а также выбираем – «SSL » шифрование:

Если настройка Яндекс почты в Outlook прошла правильно, то в окошке тестирования учетной записи появятся зеленые галочки, и после закрытия этого окна вы увидите сообщение – «Все готово»

Спонсор конкурса - бесплатные инструменты для сеошника

При работе с Яндекс почтой не всегда удобно заходить на официальный сайт сервиса, особенно если имеется сразу несколько почтовых ящиков. Чтобы обеспечить комфортную работу с почтой, можно использовать Microsoft Outlook.

С помощью Outlook можно просто и быстро собрать в одной программе все письма с имеющихся почтовых ящиков. Для начала следует скачать и установить её, задав базовые требования. Для этого требуется следующее:

Выбор параметров почтового клиента

В верхней части программы имеется небольшое меню, содержащее несколько пунктов, которые помогают выполнить настройку в соответствии с потребностями пользователя. В этом разделе имеются:

Файл . Позволяет как создать новую запись, так и добавить дополнительную, тем самым связав сразу несколько почтовых ящиков.

Главная . Содержит пункты для создания писем и различных совокупных элементов. Также помогает отвечать на сообщения и удалять их. Присутствует ряд других кнопок, к примеру, «быстрые действия» , «теги» , «перемещение» и «поиск» . Это базовые инструменты для работы с почтой.

Отправка и получение . Данный пункт отвечает за отправление и получение почты. Так, в нем содержится кнопка «Обновить папку» , которая при нажатии предоставляет все новые письма, о которых сервис ранее не уведомлял. Присутствует индикатор выполнения отправки сообщения, позволяющий узнать, как скоро отправится сообщение, если оно имеет большой размер.

Папка . Включает функции сортировки почты и сообщений. Делает это сам пользователь, попросту создавая новые папки, в которые включаются письма заданных адресатов, объединенных общей тематикой.

Вид . Служит для настройки внешнего отображения программы и формата сортировки и упорядочивания писем. Меняет представления папок и писем в соответствии с приоритетами пользователя.

Adobe PDF . Дает возможность создавать из писем файлы-PDF. Работает как с определёнными сообщениями, так и с содержимым папок.

Процедура настройки Microsoft Outlook для Яндекс почты — достаточно простая задача. В зависимости от потребностей пользователя, можно установить определённые параметры и тип сортировки.

Mail.Ru - это ещё одна интернет-компания, предлагающая услуги поисковика и почтовика. Ознакомившись с инструкцией, как настроить gmail в Outlook, легко понять, что и в этих манипуляциях никаких сложностей нет.

Открыв вкладку «Добавление новой учётной записи», точно также вы обязаны прописать все запрашиваемые сведения.

В строке «Тип записи» для почты Mail.Ru выбирается параметр «IMAP», соответственно, в строках серверов входящей и исходящей корреспонденции выбираются параметры imap.mail.ru и smtp.mail.ru.

Остаётся перейти в «Дополнительные настройки», где найти параметр «Использовать SSL», активировав его.

Напротив порта входящих и исходящих серверов укажите числовые показатели. Для входящих - 993, а исходящих - 465.

Outlook Express и его настройка

Outlook Express является успешным преемником классического почтового приложения. Первоначально он являлся также частью офисного продукта Microsoft Offise, однако в последнее время разработчики внедрили его в состав самого Windows 7.

Желая узнать, как настроить Outlook Express для Mail.Ru, также полезно ознакомиться с соответствующей инструкцией.

Процесс настройки не сопровождается сложностями, поскольку вам также следует открыть в приложении вкладку «Сервис», перейти на «Учётные записи», выбрать «Почта», после чего заполнить все пустые строки, указывая сервера исходящей и входящей корреспонденции, логин и пароль электронного ящика. В завершении традиционно нажимайте «Ok» и наслаждайтесь работой почтового приложения.

Итак, настроить Outlook для gmail.ru, yandex.ru сможет самостоятельно без посторонней помощи любой желающий, независимо от его практического опыта владения ПК в целом и осуществления настроек почтовых программ. Важно только внимательно изучить инструкцию и чётко следовать каждому пункту.

Рассмотрим процесс настройки почты Яндекс в .

Благодаря использованию почтового менеджера вы сможете легко организовать все свои электронные письма без необходимости в работе с веб-интерфейсом.

Для чего нужен почтовый менеджер Outlook?

Помимо своей главной задачи – работы с почтовыми данными, приложение является удобным органайзером.

С его помощью можно работать с заметками, календарем, планировщиком задач.

Основные возможности MS Outlook:

Возможность привязки сразу нескольких аккаунтов разных почтовых доменов;

Возможность создания и редактирования телефонной книги;

Работа с записной книжкой, календарем и планировщиком;

Отслеживание работы других установленных на компьютере офисных приложений. Это необходимо для того, чтобы встроенный планировщик автоматически создал список важных дел.

Важно не путать Outlook Express с полноценным MS Outlook.

Первая программа является бесплатным и стандартным для всех версий Виндовс почтовым клиентом, который не поддерживает функции организации работы.

Менеджер очень удобно использовать в рабочих целях или просто для того, чтобы всегда иметь доступ к электронной почте без необходимости регулярно заходить на её веб-страницу. Далее рассмотрим все особенности настройки почтового аккаунта и как привязать свой в MS Outlook для версий 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016 годов.

Использование протоколов IMAP и POP3

Для дальнейшей привязки почтового аккаунта в менеджере Outlook нужно выбрать, какой тип протокола настраивать. Чтобы вам было легче выбрать нужный вариант, разберемся, в чем разница между самыми распространёнными протоколами – IMAP и POP3.

POP3 – это протокол, который предназначен для простого приема писем с сервера электронной почты.

IMAP – это усовершенствованный протокол соединения с почтовым сервером. Его отличительной особенностью является функция управления своим аккаунтом сразу на сервере.

Простыми словами, при использовании POP3 менеджер будет скачивать письма, после чего они автоматически удаляются с сервера данных.

Все операции над письмами проводятся исключительно на стороне пользователя.

Этот вариант привязки будет удобен в том случае, если вы являетесь единственным пользователем компьютера и предпочитаете работать только с одним ящиком .

• Нестабильное соединение с интернетом;
• В выбранном почтовом менеджере не используются другие аккаунты;
• На компьютере установлена только одна учетная запись и больше никто не пользуется устройством.

IMAP позволяет оперативно подгружать письма в почтовый менеджер, в то же время, все данные сохраняются на сервере. Такой протокол удобен, если вы хотите использовать один и тот же аккаунт на вашем компьютере и .

Все действия над письмами будут синхронизироваться между всеми гаджетами.

Таким образом, вы не потеряете важную информацию.

Используйте IMAP, если:

• На устройстве доступно стабильное ;
• Вы планируете время от времени использовать веб-интерфейс почты;
• Есть необходимость в автоматической синхронизации данных на всех устройствах, в которых выполнен вход в электронную почту.

Шаг 1. Настройка Outlook

Версии 2003-2007

Интерфейс версий 2003-2007 отличается от более новых версий MS Outlook.

После запуска программы дождитесь полной загрузки главного окна и выполните следующие действия:

• В верхней части окна нажмите на вкладку «Сервис» и выберите пункт «Учетные записи» ;
• Далее появится менеджер настройки почтовых аккаунтов. Выберите пункт «Добавить новую запись» и кликните на «Далее» ;

• На этом этапе выберите нужный протокол соединения, опираясь на описанную в предыдущем разделе разницу между пользовательскими протоколами POP3 и IMAP. Заметьте, что Exchange Server и HTTP не предназначены для работы со .

MS Outlook 2010

Откройте MS Outlook 2010 и следуйте инструкции:

• Выберите вкладку «Файл» откройте поле сведений;
• В правой части экрана можно посмотреть информацию обо всех привязанных почтовых аккаунтах. Для работы с новой учёткой нажмите на клавишу «Добавление записи» ;

• В новом окне выберите пункт «Настройка сервера вручную» . Это позволит добавить домен любой почты и выбрать нужный протокол;

• Нажмите на «Далее» ;
• Затем в новом списке действий выберите «Регистрация почты Интернета» и перейдите в следующее окно;

Инструкция для сборок 2013-2016

Если вы используете Outlook 2013 или 2016, следуйте инструкции:

• Откройте окно «Файл» и во вкладке «Сведения» нажмите на кнопку добавления новой записи;

• В новом окне можно выбрать автоматический режим подключения или настройку почты вручную. В первом случае протокол будет выбран программой автоматически, в зависимости от и почтового домена;
• Для автоматической настройки достаточно ввести свое имя и фамилию, адрес почты и пароль . Далее Outlook выполнить соединение с сервером и в новом окне программы вы сможете получить доступ к почтовому ящику;

• В случае настройки вручную, приложение сначала попросит выбрать протокол связи и в новом окне нужно будет привязать почту Yandex.

Шаг 2 - Привязка почты Яндекс

После определения типа протокола, Аутлук открывает окно дальнейшей настройки почты.

Во всех версиях программы процесс привязки однотипен. Выполните такие действия:

• Настройка конкретного домена почты начинается с появления на экране окна параметров сервера.

В нем нужно заполнить Имя – человек или название компании. Это имя будет отображаться другим пользователям, с которыми вы будете вести переписку. Адрес – ваш Email с указанием домена. К примеру, [email protected] .

Тип учетной записи – это поле определится автоматически, в зависимости от выбранного протокола связи. Сервер входящей и исходящей почты – эти два поля тоже выставляются автоматически для указанного в адресе домена. Если вы привязываете , будет определен сервер Yandex.com. По сути, с помощью этого способа настройки можно подключить к Outlook любой почтовый ящик.

Чтобы программа смогла получить доступ к вашему аккаунту, обязательно введите пароль

• Нажмите «Далее» ;
• Укажите время, которое почта будет храниться локально на вашем ПК . После истечения этого срока нужно будет повторно зайти в аккаунт;
• Кликните на «Другие настройки» ;

• В новом окне появятся параметры настройки почтового сервера. Активируйте опцию проверки подлинности. То поможет избежать взаимодействия с . Подключение всегда будет безопасным.

• Далее отметьте поле «Аналогично серверу…» , чтобы программа самостоятельно проводила повторную авторизацию и вам не пришлось заново вводить логин и пароль пользователя;
• Затем откройте вкладку дополнительных параметров и проверьте, появились ли цифровые коды для IMAP и SMTP. Если нет, нажмите на клавишу «По умолчанию» ;
• Выберите тип шифрования SLS для всех серверов;

• Если вы хотите, чтобы на сервере письма никогда не удалялись, отметьте поле «Оставлять копии на сервере» ;

• Теперь закройте окно настроек. Для продолжения установки почты в окне «Добавить учетную запись» нажмите «Далее» . Дождитесь проверки аккаунта – приложение выполнит подключение к серверу входящей почты и отправит проверочное сообщение. Статус выполнения операций будет указан в следующем окне:

• Если все настройки выставлены правильно, вы увидите сообщение об успешном завершении подключения . При появлении ошибок, советуем выполнить настройку повторно. Возможно, вы пропустили один из шагов.

Закройте окно привязки новой почты и начинайте использование .

На рисунке ниже вы найдете краткий гайд по всем основным функциям программы:

• Для просмотра писем перейдите во вкладку «Папки» ;
• Чтобы управлять папками, воспользуйтесь панелью инструментов в левой части открывшегося окна;
• Выберите, какие данные нужно отобразить. Это можно сделать с помощью клавиши дополнительных настроек «…».

Больше возможностей:

4. Заполните поля:

Введите имя
Адрес электронной почты	Имя вашего почтового ящика
Тип учетной записи	IMAP
Свервер входящей почты	imap.mail.ru
Сервер исходящей почты	smtp.mail.ru
Пользователь	Имя вашего почтового ящика
Пароль

6. Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты».

7. Установите галочку напротив «SMTP-серверу требуется проверка подлинности».

8. Выберите «Вход с помощью» и введите действующие имя пользователя и пароль от ящика.

9. Перейдите на вкладку «Дополнительно».

10. В выпадающих списках «Использовать следующий тип шифрованного подключения» для IMAP-сервера и SMTP-сервера выберите «SSL».

Проверьте, чтобы для IMAP-сервера был указан порт 993, а для SMTP-сервера — порт 465.

11. После того, как все дополнительные настройки произведены, нажмите «ОК».

Чтобы список папок в почтовой программе был аналогичен списку папок в вашем ящике, кликните правой кнопкой мыши имя только что созданной учетной записи и выберите «Обновить список папок».

Настроить по протоколу POP3

1. Откройте Microsoft Outlook 2016.

2. Выберите «Ручная настройка или дополнительные типы серверов» и нажмите «Далее».

3. Выберите «Протокол POP или IMAP» и нажмите «Далее».

4. Заполните поля:

Введите имя	Имя, которое будет отображаться в поле «От:» для всех отправляемых сообщений
Адрес электронной почты	Имя вашего почтового ящика
Тип учетной записи	POP3
Свервер входящей почты	pop.mail.ru
Сервер исходящей почты	smtp.mail.ru
Пользователь	Имя вашего почтового ящика
Пароль	Действующий пароль от вашего почтового ящика

Установите галочку напротив «Запомнить пароль», если вы хотите, чтобы почтовая программа запомнила пароль от почтового ящика и не запрашивала его при каждой попытке скачать почту.

5. Нажмите кнопку «Другие настройки…».

6. Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты»

7. Установите галочку напротив «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и выберите поле «Аналогично серверу для входящей почты».

Для лучшей защиты данных, которые вы отправляете и получаете при помощи почтовой программы, необходимо включить шифрование.

8. Перейдите на вкладку «Дополнительно».

9. Установите галочку напротив «Требуется шифрованное подключение (SSL)», а в выпадающем списке «Использовать следующий тип шифрованного подключения» выберите «SSL».

10. Если вы хотите оставлять на сервере письма, скачанные почтовой программой, установите галочку напротив «Оставлять копии сообщений на сервере».

11. После того как все дополнительные настройки произведены, нажмите «ОК».

Фильтрация нежелательной почты

После настройки Outlook, установите параметры нежелательной почты.

Если вы обнаружили во «Входящих» письмо со спамом, откройте письмо, в группе «Удалить» на вкладке «Главная» нажмите «Нежелательные» и выберите «Заблокировать отправителя». В будущем письма от него будут сразу попадать в спам.

Если вы обнаружили в спаме обычное письмо, откройте письмо, в группе «Удалить» на вкладке «Главная» нажмите «Нежелательные» и выберите «Никогда не блокировать отправителя». В будущем письма от него будут сразу попадать во «Входящие».

Изменить настройки по протоколу SSL

Программа настроена по протоколу POP3

3. Установите галочку «Требуется шифрованное подключение (SSL)», а в выпадающем списке «Использовать следующий тип шифрованного подключения» выберите «SSL».

Проверьте, чтобы для POP3-сервера был указан порт 995, а для SMTP-сервера — порт 465.

Программа настроена по протоколу IMAP

1. Нажмите «Другие настройки...».

2. Перейдите во вкладку «Дополнительно».

3. В выпадающем списке «Использовать следующий тип шифрованного подключения» для SMTP-сервера выберите «SSL».

Проверьте, чтобы для SMTP-сервера был указан порт 465.

Если в вашей почтовой программе уже установлены указанные выше настройки, никаких изменений вносить не надо.

Если у вас возникли проблемы с настройкой почтовой программы, воспользуйтесь нашим