Копирование и печать документов. Отсканировать документы и другие бумажные носители

Полноцветное и черно-белое сканирование документов и изображений допускает получение электронных копий оригинала. Впоследствии удобно будет , редактировать, записать на желаемые носители и хранить для последующего тиражирования. В нашей сети копировальных центров «OQ» выполняется ручное и автоматическое сканирование всевозможных размеров и плана:

• отдельные страницы из книг и журналов;
• книги;
• конспекты лекций;
• чертежи и плакаты;
• фотографии и слайды.

Услуги оперативного сканирования документов

Предоставляем услуги сканирования документации, а также слайдов на профессиональных сканерах Xerox. Полученные файлы с разрешением от 300 до 2400 dpi допускают дальнейшую обработку. Широкоформатное сканирование в нашей сети также выполняется при физическом размере, превышающим 160 сантиметров.

Большая партия изображений небольшого формата (до а3) с одинаковым размером обрабатывается в автоматическом режиме, что сразу экономит время и деньги. При этом, по желанию заказчика, копии будут либо , либо черно-белыми.

Проводится профессиональное сканирование фотографий, а также ветхих изображений и документов. В этом случае с ценными и сшитыми оригиналами, наши мастера будут бережно работать вручную.

Отсканировать документы и другие бумажные носители

В нашей сети копировальных центров предлагается также недорого произвести дальнейшую обработку с полученными копиями:

• Графические изображения подвергаются цветокоррекции и ретуши различной степени сложности. Затем допускается их печать на желаемых материалах, использование для создания всевозможных полиграфических продуктов, либо хранение в электронном альбоме.
• Текстовые документы предоставляется распознать, т.е. привести изображение в формат.doc. Кроме того, возможно форматирование текста, включающее в себя удаление ненужных деталей, подборку необходимого шрифта, коррекцию текста и проверку орфографии.

Отсканированная документация занимает намного меньше места в электронном архиве, чем бумажные свертки и пачки.

Готовые электронные скан-копии отправляются на электронный адрес или записываются на цифровые носители: на дискеты, CD и DVD- диски или флеш-карту.

При крупном заказе с обработкой в наших копицентров предоставляются приятные скидки!

Необходимость получить цифровую копию своих фотографий или текста может возникнуть в любой момент, поэтому полезно будет знать, как сканировать документы с принтера на компьютер. Стоит понимать, что подразумевается МФУ – многофункциональное устройство, которое имеет встроенный сканер.

Как сканировать с принтера на компьютер тексты

Существует два основных варианта, как сканировать документ на компьютер – в качестве изображения или текста. По умолчанию сканер создает фотографию, если вы клали в копир текст, то редактировать в дальнейшем его невозможно. Чтобы такая функция появилась, необходимо использовать распознаватель (специальное ПО), который превратит картинку в редактируемый формат.

Как отсканировать документ с помощью Мастера работы со сканером

Поле того, как вы подключили универсальный принтер к компьютеру, установили драйвера, провели первичную настройку для сканирования можно использовать встроенный функционал Windows. Для этого подходит «Мастер работы со сканером», алгоритм выполнения следующий:

1. Включите сканер, поднимите крышку. Проверьте, чтобы стекло было чистое, при наличии пыли протрите поверхность.
2. Положите текст или фото поверхностью, которую нужно отсканировать, вниз на стекло.
3. Закройте крышку.
4. Перейдите в «Панель управления», кликните на «Оборудование и звук».
5. Найдите пункт «Устройства и принтеры», зайдите в него.
6. Кликните правой кнопкой по иконке с вашим МФУ, выберите пункт «Начать сканирование».
7. Задайте нужные параметры для скана и щелкните «Предварительный просмотр».
8. Появится окно с картинкой как будет выглядеть ваш отсканированной текст, если он получился слишком тусклый, или наоборот, вы можете поменять настройки и вновь нажать «Предварительный просмотр». Если вас все устраивает, жмите «Сканировать».
9. Полученный результат сохраните на компьютере или отправьте файл на печать.

Сканирование документов на компьютер с помощью специального ПО

Вместе с любым МФУ должен идти диск с драйверами и родным софтом для данной . Как правило, использование таких программ предоставляет возможность добиться максимально эффективного взаимодействия с устройством, получить лучшее качество. К примеру, как сканировать на принтере canon с помощью такого ПО:

1. После установки устройства и софта откройте список программ.
2. Найдите приложение для вашей модели принтера, запустите его.
3. Кликните «Сканировать».
4. Программа предложит вам выбрать тип, формат, цветной или черно-белый скан и разрешение. Если выставить все параметры правильно, то результат будет более качественным.
5. Через проводник укажите путь для сохранения конечного файла. Задайте сразу же имя документу, чтобы его проще было потом найти. При желании местом хранения может быть съемный носитель.
6. Выполните предпросмотр документа, чтобы скорректировать возникшие недочеты или сразу же нажмите кнопку «Сканировать». Далее МФУ будет распознавать данные, после чего нужно щелкнуть «Сохранить».

Как сканировать на принтере личные документы

Официальные документы должны быть обязательно высокого качества, чтобы все элементы были хорошо видны, читабельны. Это касается важной информации: свидетельства о рождении, паспорта, удостоверений и подобной документации. Чаще для этих целей используют ABBY FineReader, но может подойти и любой другой софт со схожим функционалом. Инструкция, как отсканировать документ на компьютер с принтера на примере паспорта:

1. Обязательно снимите обложку, она будет мешать во время процедуры.
2. В настройках задайте следующие параметры: «оттенки серого», разрешение – 300 dpi (или т/д).
3. Разверните паспорт на первой странице, положите к стеклу разворотом. Лучше класть ближе к краю, оставляя небольшой зазор.
4. Плотно закройте крышку устройства, для более детального копирования можно немножко прижать рукой.
5. Кликните «Предварительный просмотр», убедитесь, что цвет, детализация букв передана верно.
6. Внизу нажмите «Сканировать», дождитесь, когда аппарат закончить распознавать файл. После этого проверьте картинку и нажмите «Сохранить».
7. С помощью рамки выделите область с изображением (сам паспорт), пустые поля должны быть за ее переделами.
8. Для хранения официальных данных следует выбрать формат tif или bmp.

Как сканировать фото на принтере

Сейчас чаще люди распечатывают с компьютера цифровые фотографии, но иногда складывается ситуация, когда нужно их отсканировать. Важно правильно задать настройки, чтобы изображение получилось качественным. Процедура, как отсканировать документ на компьютер с принтера следующая:

1. Подключите МФУ к компьютеру, включите его. Для оцифровки фотографий нужно проверить, чтобы на них не было пятен, пуха и прочей грязи.
2. Фото нужно положить лицевой частью на стекло сканера.
3. Отсканировать фото лучше, пользуясь . Такой вариант предоставит возможность внести корректировки при предварительном просмотре.
4. В приложении укажите тип сканирования (черно-белое, цветное) и задайте формат «Фотография».
5. Выставите максимальное значение разрешения. Так удастся отсканировать фото в лучшем качестве.
6. Если вы хотите хорошо отсканировать файл, то не стоит вносить изменения в настройки во время процесса или приподнимать крышку.
7. После процедуры сохраните файл в любом удобном для вас месте на компьютере.
8. Используйте для корректировки изображения графический редактор. Он даст больше возможностей, чем программа сканера.

Как сохранять отсканированные документы

Некоторые «родные» приложения для МФУ отсканированные файлы не сохраняют, а просто открывают в приложении для просмотра изображений. При таком варианте вы просто нажмите сочетание клавиш «Ctrl+S» и выберите папку, куда должен быть помещен документ. Лучше устанавливать софт, который проверен другими пользователями и может сохранять сканы автоматически. Среди людей популярны Adobe Reader или DjvuReaser. Просто задайте формат для изображения и место хранения.

Устройство может отсканировать ваш файл с черными полями и перед сохранением на компьютер их следует обязательно обрезать в редакторе. Стандартным разрешением считается 150 точек на дюйм, для официальных справок – 300. На размер конечного файла влияет формат, в котором вы сохранили скан, к примеру, jpg имеет наименьшее значение, а tif и bmp гораздо больше.

Видео: как отсканировать документ в Word

Сканирование всевозможных текстов, изображений, графиков и таблиц является необходимостью в современном делопроизводстве любой организации. Поэтому вопрос о том, как сканировать документы с принтера на компьютер по-прежнему остается актуальным для целого ряда пользователей подобной оргтехники. В целом решить такую задачу и отсканировать на принтере необходимое количество документов очень легко.

Что нужно для сканирования?

Чтобы решить задачу типа «как отсканировать документ на компьютер» вам потребуется персональный компьютер, причем его тип и производительность большого значения не имеют и сам девайс, который оснащен сканером. Т.е. в этом случае вам нужен именно сканирующий принтер, а не любое устройство подобного типа.

Кроме ПК и оргтехники, имеющей сканер, вам нужно будет также соответствующее программное обеспечение. К примеру, отличным вариантом является программа ABBYY FineReader, позволяющая не только осуществлять сканирование документов, но также выполнять распознавание текста на более, чем 150 языках мира!

Некоторым распространением пользуется также VueScan, представляющее собой легкое и удобное ПО, поддерживающее большинство имеющихся на сегодняшний день планшетных сканеров, а также многофункциональных устройств. Отсканированные с помощью этой утилиты документы могут быть сохранены не только в JPEG или TIFF форматах, но также PDF, что весьма удобно при работе в офисе. Самое главное, что данная программа обладает встроенной системой OCR, которая предназначается для оптического распознавания символов. Следовательно, чтобы распознать отсканированный текст вам не потребуется наличие дополнительных утилит.

Две перечисленные программы являются платными, поэтому, если вы ищите абсолютно бесплатный вариант, то можете прибегнуть к CuneiForm. Несмотря на свою «безвозмездность», эта утилита обладает неплохим функционалом, к примеру, с ее помощью можно работать с различными печатными шрифтами и распознавать тексты на двух десятках языках. Также она может распознавать таблицы. Чтобы повысить качество распознаваемых текстов, в программе имеется возможность сравнения слов со словарем, который можно постоянно расширять.

Если же вы не хотите загружать и устанавливать на персональный компьютер ни одну из вышеописанных программ, то воспользуйтесь обычным «Мастером работы со сканером».

Последовательность действий

1. Перед тем как ответить на вопрос о том, как сделать скан возьмите и подключите сканер к ПК. На компьютере, в свою очередь, должны быть установлены драйверы, соответствующие модели вашего принтера. Установить их можно как с компакт-диска, идущего в одном наборе с оргтехникой, так и предварительно загрузив последнюю версию данного ПО с сайта производителя.
2. Установив драйвер и подсоединив сканер, аккуратно откройте его крышки и положите лист с текстом. Чтобы задача о том, как сканировать документ на компьютер была решена успешно, обратите его лицевой стороной вниз на стекло и разместите максимально ровно, ориентируясь на специальные указатели. После этого можете закрыть крышку.
3. На следующем шаге выберите в пуске раздел под названием «Устройства и принтеры», после чего кликните правой кнопкой мышки на нужный девайс. В раскрывшемся списке нажмите на пункт, подразумевающий запуск сканирования.
4. После запущенной команды на мониторе ПК появится окно, где вам следует задать нужные параметры процесса сканирования, приняв во внимание особенности документа: цветной/черно-белый, текст/фото. Также определитесь с форматом файла, в который будет преобразовано получившееся изображения. После этого можете смело нажать на «Сканировать».
5. Затем у сканера загорится лампа, и он начнет издавать негромкий шум. После того как данный процесс подойдет к концу, на экране вы увидите получившийся результат. Чтобы сохранить его, кликните на «Импорт» и поместите готовое изображение в нужную папку. При необходимости можете заранее переименовать его.

Таким образом, вопрос о том, как сканировать с принтера на компьютер является легко решаемым. Тем более сегодня существует большое количество специальных программ и утилит, позволяющих сканировать документ, редактировать его и распознавать текст. В целом решение задачи «как сканировать с принтера» состоит из подготовки, сканирования, распознавания, проверки и сохранения.

Копирование документов (ксерокс) - это процесс изготовления дубликатов предоставленного материала. Во всех центрах установлено профессиональное оборудование позволяющее производить цветную и черно-белую печать до формата А3. Высокопроизводительное оборудование Xerox позволяет нам в считанные минуты сделать копии в необходимом количестве.

С копировальными центрами позволяющими осуществлять широкоформатную печать до формата А0 вы можете ознакомиться здесь.

Наши квалифицированные сотрудники выполнят для Вас услуги печати и копирования быстро и качественно!

Стоимость услуги

Мы не производим печать на бумаге клиента.

Копирование документов – одна из основных услуг нашего центра. В нашем деловом мире эта услуга просто необходима. Очень часто людям необходимо выполнить данную операцию срочно. Мы всегда рады помочь Вам в этом. С Копиркой это не проблема, благодаря большому количеству наших офисов находящихся в непосредственной близости от метро. Все наши офисы оснащены профессиональным оборудованием и способным выполнять быстро как розничные заказы, так и оптовые. Услуга производится на оборудовании Xerox (лидер в мире по производству профильной техники), поэтому качество печати непревзойденное. Наши специалисты гарантируют конфиденциальность вашей информации. Мы также осуществляем копирование бухгалтерии, юридических документов и других важных материалов.

Учитывая тот факт, что данная услуга осуществляется на современном высокотехнологичном оборудовании, мы в кратчайшие сроки можем выполнить любой, даже объемный и сложный заказ, порадовав клиента отличным качеством и безупречными результатами. Возможности оборудования, которым мы располагаем, безграничны, поэтому, помимо печати у нас можно заказать масштабирование изображений и текстов с хорошей четкостью. Применяемые нами расходные материалы полностью отвечают требованиям производителей оборудования – этот факт имеет огромное значение в данной сфере услуг.

На нашем оборудовании мы можем в минимальные сроки осуществить тиражирование различных документов: листовок, карт, брошюр, плакатов и чертежей. Если даже исходник в плохом состоянии, наше оборудование сможет произвести его копирование, выделив все важные фрагменты и передать их в нормальном виде. Выполнение заказов в больших объемах – одна из наших основных задач. Черно-белое копирование у нас выполняется со скоростью до 80 страниц в минуту, а цветное – до 50, причем количество никак не влияет на качество.

Разработка макета визитной карты

* цена обговаривается с сотрудником и зависит от сложности работы