Как в виндовс 10 найти историю. История файлов в Windows: как включить, настроить, и для чего она нужна

История файлов в Windows 10 – полезная функция операционной системы от компании Microsoft, которая базируется на сохранении предыдущих версий файлов, документов, директорий для их дальнейшего восстановления в случае необходимости. Впервые юзеры ОС столкнулись с данным нововведением еще в Windows 8, откуда она успешно перекочевала в 10-ю версию.

С появление истории файлов в Windows 10, случайное изменение или удаление необходимых пользователю компонентов перестало представлять из себя какую-либо угрозу. Даже вирус, который по неосторожности человека, использующего компьютер, мог попасть в систему не сможет нанести безвозвратный вред важной информации и файлам, ведь все удаленное можно быстро восстановить в состоянии, когда приложение или картинка/видео/текстовый документ беспроблемно запускались или же отображались.

История файлов – сервис в Widows 10

По умолчанию, эта функция не включена, но ее можно включить собственноручно проделав парочку простых и доступных для каждого манипуляций. Ее основное предназначение – создание и хранение всех копий документов, которые размещены по пользовательским папкам. Так, сразу же после того, как юзер системы сделает эту функцию активной, она начнет создание резервных копий для отката.

Стоит отметить, что копии директорий будут создаваться и записывать не чаще чем раз в час, если не изменить параметр авто сохранения в настройках. Любой пользователь может поставить для себя интервал, с которым он будет чувствовать себя уверенно и защищенно при использовании компьютера с включённой системой «История файлов».

Отличия новой «Истории файлов» от предыдущей

Сама настройка функции стала на порядок легче и понятнее своего предшественника в Windows 8. Хотя ее предназначение осталось абсолютно таким же и не было каких-либо кардинальных изменений в предоставляемых ею услугах. Если сравнивать, то история файлов в Widows 10 больше похожа на «Предыдущие версии файлов», с которой пользователи ОС от Microsoft могли сталкиваться в Windows 10. Саму функцию стоит только включить, и она уже будет работать корректно и оберегать владельца системы от неожиданной потери данных.

Особенности сервиса

Как уже упоминалось выше, сервис обладает несколькими особенностями, которые проявляются в его достаточно тонкой настройке. Так, ресурсы, которые создаются в виде резервных копий могут хранится в памяти компьютера от месяца до вечности – все зависит от желаний и предпочтений пользователя. К несчастью, кроме директорий из папки User неоткуда больше не получиться создать копии, что также является определенной особенностью. Также, возможность настраивать временные интервалы для обновления – важная часть созданной компанией Microsoft системы. На выбор юзера интервалы от 10 минут до целых суток, что со 100% вероятностью обеспечит сохранность ресурсов.

Главной рекомендацией по использованию истории файлов является ее включение. Благодаря ей вы не раз сможете восстановить то, что, казалось бы, уже безнадежно утрачено. К примеру, многие люди часто хранят данные в большом объеме на рабочем столе. Рабочий стол – тоже папка. Так, если каким-то образом вы случайно удалите что-то важное или они устранятся самостоятельно, не будет проблемой их восстановить.

История файлов в Windows 10

История файлов (File history) — механизм резервного копирования данных, появившийся в Windows 8. В отличии от классических систем резервного копирования история файлов является достаточно узкоспециализированной вещью. С ее помощью нельзя создать образ системы или забэкапить диск, основное предназначение истории файлов — предоставить пользователю максимально простой и быстрый способ восстановления удаленных\измененных файлов.

Что интересно, изначально история файлов пришла на замену ″выпиленной″ из восьмерки технологии . Однако в Windows 10 Pervious Versions вернули на прежнее место, так что у пользователя есть возможность выбора между двумя этими технологиями. И сегодня мы разберемся в том, как пользоваться историей файлов, а также немного поговорим о принципе ее работы и тонкостях настройки.

Включение и настройка

Открыть историю файлов можно разными способами, самый быстрый — это нажать Win+R и выполнить команду filehistory .

По умолчанию история файлов не включена, поэтому при первом входе вам будет предложено перейти по ссылке и настроить ее.

Первое, что необходимо сделать — это убедиться в наличии диска для хранения резервных копий. Если система не находит подходящий диск, то выводится соответствующее предупреждение, а кнопка включения неактивна.

Для выбора диска необходимо перейти в раздел «Смена диска» и указать место хранения резервных копий. Для архивирования можно использовать:

Любой раздел текущего жесткого диска (кроме системного);
Любой раздел другого физического диска;
Внешний жесткий USB-диск или флешку;
Сетевую папку.

По умолчанию в резервную копию включается все содержимое пользовательского профиля — «Библиотеки», «Рабочий стол», «Контакты» и «Избранное», а также содержимое облачного хранилища OneDrive (если оно подключено). При необходимости некоторые отдельные папки можно исключить из бэкапа. Для этого надо перейти в раздел «Исключение папок» и выбрать папки, которые не надо включать в резервную копию.

Также в разделе «Дополнительные параметры» необходимо настроить частоту создания резервных копий. По умолчанию копии создаются каждый час, но можно указать интервал от 10 минут до 1 дня.

Там же указываем длительность хранения резервных копий — от 1 месяца до бесконечности. По умолчанию это время не ограничено и зависит только от наличия свободного места на диске.

После всех настроек остается только нажать кнопку «Включить» и активировать историю файлов.

После включения сразу запускается процесс первоначальной архивации. Затем архивация производится по заданному расписанию, а также можно запустить ее вручную в любой момент.

Настроить Историю файлов можно и из новой панели управления, перейдя в меню Пуск -> Параметры -> Обновление и безопасность -> Служба архивации.

Здесь можно произвести все те-же настройки — указать частоту резервного копирования и срок хранения,

выбрать диск и исключить лишние папки.

А также отсюда можно добавить в бэкап любую произвольную папку. Так для примера я добавил папку C:\Documents, не входящую в профиль пользователя.

Восстановление

Открыть окно восстановления истории файлов можно командой filehistory, либо в проводнике выбрать нуждающуюся в восстановлении файл\папку и кликнуть по значку на ленте.

Окно восстановления представляет из себя некую смесь проводника с медиа-плеером. Содержимое можно упорядочить нужным образом, задавать нужный вид (значки, таблица и т.п.), воспользоваться поиском. Бэкапы отсортированы по дате создания, навигация по ним производится с помощью стрелок, расположенных снизу окна.

По версиям можно перемещаться как в основном разделе, так и внутри каждой папки, что очень удобно. В каждой папке показаны файлы, которые были в ней на момент создания резервной копии. К примеру, если файл находился в папке Documents и был удален в 13;05, то его можно найти в папке за 13:01.

Найдя нужный файл, его можно просмотреть прямо в окне восстановления. Это очень удобно в том случае, если требуется найти определенную версию файла. Предпросмотр работает для текстовых файлов, изображений, а также аудио и видео файлов (которые может открыть Windows Media Player). Если файл нельзя открыть с помощью встроенных средств Windows, то просмотреть его не удастся, но будет предложено открыть его с помощью подходящей программы.

Определившись с версией, можно восстановить файл в исходную папку либо выбрать другое расположение.

Принцип работы

История файлов не использует для создания резервных копий механизм теневого копирования (VSS), за ее работу отвечает специальная служба fhsvc . Эта служба включена по умолчанию и работает независимо от того, активна или нет история файлов.

Резервное копирование осуществляется не на блочном уровне (как у традиционных систем резервного копирования), а на уровне файлов. Т.е. вместо полного сканирования всех каталогов и файлов на наличие изменений служба просто проверяет журнал изменений файловой системы NTFS (usn change journal) и составляет список измененных файлов, которые необходимо скопировать. Соответственно в резервную копию попадают только файлы, измененные со времени последнего бэкапа.

Данные хранятся на бэкапном диске в папке FileHistory\UserName\ComputerName\Data. Подобная схема позволяет хранить в одном расположении бэкапы разных пользователей и (при использовании общего сетевого хранилища) с разных компьютеров. Примечательно, что первоначальное разделение производится по имени пользователя, а не компьютера.

Структура хранения резервных копий полностью повторяет структуру папок, включенных в историю файлов. В каждой папке располагаются все имеющиеся в наличии версии файлов. Каждый файл содержит в своем имени дату создания резервной копии в формате UTC. К примеру, в исходной папке Documents находятся 2 файла — FileHistory1.txt и 01_high.mp4. Посмотрев содержимое резервного хранилища, можно сделать вывод, что 01_high.mp4 изменялся один раз, а FileHistory1.txt подвергся изменению дважды.

Обратите внимание, что при хранении резервных копий не используется сжатие. Такой подход помогает ускорить навигацию и просмотр содержимого, однако требует много дискового пространства. Этот момент стоит учитывать при настройке частоты резервного копирования, особенно при наличии большого количества часто изменяемых файлов.

Впрочем, при недостатке места лишние копии можно удалить вручную. Для этого надо перейти в раздел дополнительных параметров, кликнуть по ссылке «Очистить версии» и указать версии, которые можно удалить.

Кроме пользовательских папок для каждого компьютера создается папка Configuration, в которой хранится конфигурация истории файлов. Файл EDB по идее должен содержать список путей и имен файлов, а в XML файле хранятся настройки резервного копирования. Оба файла имеют по две версии. Опытным путем было выяснено, что версия с префиксом 2 — это первоначальный вариант, а версия с префиксом 1 содержит последние изменения.

Автономный кэш

Еще один важный момент, о котором стоит знать. В том случае, если недоступен внешний диск или сетевая папка, на которой хранятся резервные копии, File History использует временное хранилище, или автономный кэш (offline cashe). Этот кэш располагается в профиле пользователя, в директории C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Windows\FileHistory. Пока диск недоступен, резервные копии файлов сохраняются в кэш, а как только подключение к диску восстановлено, то все его содержимое переносится на диск и кэш очищается. Также в кэше хранятся файлы конфигурации, что позволяет истории файлов продолжать работу даже при отключенном диске.

Что интересно, в Windows 8.1 имелась настройка, позволяющая задать размер кэша в процентах от размера диска (от 2% до 20%). Однако в Windows 10 этот параметр отсутствует, видимо разработчики сочли подобную информацию излишней для пользователя. Впрочем, при желании эти настройки можно найти в файле конфигурации, в секции StagingArea , где указаны допустимые размеры кэша и его местоположение.

Управление

Как ни странно, но инструментов для централизованного управления историей файлов нет, по крайней мере я их не нашел. Видимо этот функционал предназначен исключительно для индивидуального пользования, поскольку нет ни утилиты командной строки, ни PowerShell модуля, ни групповых политик — только графическая оснастка. Единственное, что мне удалось откопать — это параметр групповой политики, позволяющий запретить использование истории файлов. Находится он в разделе Конфигурация компьютера\Административные шаблоны\Компоненты Windows\История файлов (Computer Configuration\Administrative Templates\Windows Components\File History).

Если этот параметр включен, то историю файлов нельзя использовать, если отключен или не задан (значение по умолчанию) — то можно.

Эта же настройка находится в реестре, в разделе HKLM\Software\Policies\Microsoft\Windows\FileHistory. За нее отвечает параметр типа DWORD с именем Disabled , который имеет два значения:

0 — история файлов доступна для включения;
1 — история файлов запрещена.

Заключение

В заключение несколько важных моментов, которые нужно знать при использовании истории файлов:

Не рекомендуется хранить резервные копии на одном физическом диске с оригинальными файлами, т.к. при выходе диска из строя все файлы будут потеряны;
История файлов не поддерживает использование EFS (Encrypting File System). Если требуется шифрование, то можно воспользоваться BitLocker;
История файлов не производит бэкап содержимого OneDrive до тех пор, пока оно не станет доступно в оффлайне;
В отличие от традиционых систем резервного копирования история файлов не требует от пользователя административных прав при настройке и использовании. Любой пользователь компьютера может настроить бэкап своих файлов в удобное для себя расположение;
И на всякий случай напомню, что история файлов не является полноценной системой резервного копирования и может использоваться лишь как дополнение к полному бэкапу системы, а не вместо него.

Инструмент «История файлов» в Windows 10 является прекрасным средством для резервного копирования ваших документов, фотографий, музыки и другой информации. Он позволяет сохранять ваши данные с определенной периодичностью и при необходимости восстанавливать именно те версии файлов, которые вам нужны.

Впервые этот компонент появился в Windows 8 и до сих пор востребован в качестве одного из инструментов резервного копирования.

Когда вам может пригодиться история файлов? Вот примеры:

• вы случайно удалили важный файл;
• внесли какие-то изменения в документ, а потом вспомнили, что там были данные, которые вам еще нужны;
• компьютерные вирусы привели к повреждению или удалению данных;
• крах операционной системы или отказ жесткого диска.

Восстановление информации требует больших временных и финансовых затрат, поэтому используя инструмент «История файлов», вы можете не переживать за сохранность своих данных.

Как включить историю файлов в Windows 10?

Прежде всего, для использования этого инструмента, нужно подключить к компьютеру какой-либо внешний накопитель, на который и будут сохраняться резервные данные. Это может быть дополнительный жесткий диск, внешний жесткий диск или USB-флешка. Также можно использовать сетевой диск.

Слева в списке пунктов выберите раздел «Служба архивации ». Здесь нужно будет указать на какое устройство вы собираетесь сохранять резервные копии файлов. Для этого нажмите на пункт «».

Windows выполнит поиск доступных дисков и отобразит их в списке слева. На рисунке ниже видно, что система обнаружила USB-флешку.

Выберите необходимое устройство. После этого функция резервного копирования с использованием истории файлов должна активироваться.

Настройка истории файлов

После активации истории файлов этот инструмент необходимо настроить. Для этого перейдите по ссылке «Другие параметры », как показано на рисунке выше.

Здесь вы можете увидеть информацию о своем носителе и размер данных, используемых для резервной копии.

Кнопка «Архивировать данные сейчас » говорит сама за себя. С помощью ее вы можете сделать резервную копию файлов в любой момент времени.

Также вы можете настроить периодичность создания резервных копий (от 10 минут до ежедневного бэкапа).

Временной интервал в течение которого будут храниться резервные копии можно задать в пункте «Сохранить мои резервные копии ». Тут можно установить значения от 1 месяца до 2 лет, всегда или пока не понадобится свободное пространство.

Далее перечисляется список папок, для которых производится резервное копирование. По умолчанию это папки «Рабочий стол», «Документы», «Изображения» и т.д. Т.е. стандартный набор папок, который привязывается к текущему пользователю.

Если вам не достаточно этого набора папок, вы можете всегда добавить дополнительную папку, используя пункт «Добавить папку ». Стоит отметить, что историю файлов Windows 10 можно настроить также через классическую панель управления, но добавлять свои папки можно только в параметрах компьютера.

Для исключения отдельных папок из этого списка, достаточно выделить необходимую папку и нажать кнопку «Удалить ». Также есть способ отключить резервное копирования для папок без удаления из списка, используя раздел «Исключить эти папки ».

Пункт «Посмотреть дополнительные параметры » открывает настройки истории файлов в панели управления, хотя настроек в текущем окне вполне достаточно.

Проверяем работу истории файлов

Создадим текстовый документ в папке «Документы », содержащий произвольный набор записей.

Чтобы этот файл попал в резервное хранилище нужно либо в ручную выполнить процедуру сохранения, либо дождаться времени автоматического резервирования файлов. Чтобы ускорить этот процесс установим в настройках минимальный период автосохранения – 10 минут.

Подождем более 10 минут, и удалим это файл, не помещая его в корзину (Shift + Del ).

Теперь, чтобы произвести восстановления файла, нужно в папке «Документы» выбрать в панели сверху вкладку «Главная» и нажать кнопку «».

В следующем окне нужно выбрать файл, который вы хотите восстановить и нажать на кнопку в виде круговой стрелки.

Все. Файл восстановлен.

Теперь давайте проверим, как работает этот инструмент, если было изменено содержимое файла. Откроем его для редактирования, удалим одно строку и сохраним документ.

Чтобы не ждать 10 минут, зайдем в параметры архивации и выполним ручное резервное копирование. Далее опять откроем журнал и с помощью стрелок внизу найдем версию документа на определенную дату и время.

Выполнив восстановление, мы в итоге получили исходный файл.

Если вам любопытно, каким образом система сохраняет резервные копии файлов, можете открыть ваш накопитель и посмотреть структуру папок. Резервные копии файла, использованного для примера, были сохранены по следующему пути:

Диск -> FileHistory -> Имя пользователя -> Имя компьютера -> Data -> C-> Users -> Имя пользователя -> Documents

Использовать или нет историю файлов в Windows 10 — решать вам, но в любом случае можно рассматривать этот простой в использовании инструмент как один из достойных методов резервного копирования и восстановления в Windows 10.

В операционной системе Windows 8 компания Microsoft ввела функцию «История файлов», которая стала популярной среди компьютерных специалистов и системных администраторов, но массово пользователи ей не заинтересовались. В Windows 10 функциональность была доработана, и операционная система еще лучше научилась хранить копии пользовательских файлов на случай необходимости их резервного восстановления. В рамках данной статьи мы предлагаем посмотреть, как включить в Windows 10 историю файлов, настроить необходимые параметры и восстановить документы, если они случайно были удалены с компьютера пользователя.

По умолчанию функция сохранения истории файлов отключена на компьютерах под управлением Windows 10. Во многом из-за этого функция не имеет большой популярности, тогда как польза от ее работы очевидна. Чтобы произвести первое включение истории файлов в Windows 10, необходимо сделать следующее:

Обратите внимание, что автоматически операционная система Windows 10 сохраняет файлы из 4 меню Windows 10:

• Рабочий стол;
• Избранное;
• Контакты;
• Библиотеки.

Изменить список меню, в которых действует резервное сохранение копий файлов, невозможно. Поэтому целесообразно располагать основные документы и данные на компьютере в папках, которые находятся в этих разделах.

В левой графе пункта «История файлов» имеется ряд подпунктов, которые позволяют настроить работу функции под себя каждому пользователю. Предлагаем кратко с ними ознакомиться:

Настроив функцию истории файлов в Windows, можно забыть о ней до тех пор, пока не понадобится восстановить случайно удаленные файлы. Операционная система будет в автоматическом режиме сохранять данные в указанных ей папках на выбранный накопитель, который, в том числе, может быть и внешним.

Если у вас включена история файлов в настройках операционной системе, восстановить файлы на Windows 10 предельно просто. Первым делом надо убедиться, что папка, в которой ведется запись резервных копий файлов, работает с сервисом. Для этого зайдите в папку и выберите в верхнем меню пункт «Главная». Нажмите на пункт «Журнал» и появится сообщение, можно ли в данной папке восстановить файлы.

Если система не напишет об ошибке из-за отсутствия сохранения файлов, восстановить их очень просто. Нажмите на него, и откроется лента последних сохраненных в истории файлов. В зависимости от того как часто вы установили в настройках делать резервную копию файлов, лента может быть различной продолжительности.

Найдите в ней дату и время, когда нужный вам файл все еще не был изменен или удален, выберите его (или несколько файлов) и нажмите на зеленую кнопку восстановления. После этого, если файл удален, он появится. В том случае, когда файл был изменен неверным образом, система предложит заменить текущий на резервный.

При очередном обновлении MS Excel убил мне изменения, которые я вносил в файл последние несколько часов, почему-то не сохранив никаких временных файлов, из которых бы можно было восстановить последние изменения в документе. Если бы я хранил в файлы в Cloud SharePoint , то конечно же никаких бы проблем не было, т.к. там версионность включена по умолчанию, но файл лежал на моём локальном жёстком диске.
Но я вспомнил, что в Windows 10 же тоже есть встроенная версионность файлов, что в общем видно на соответствующей вкладке в свойствах файла, только я её никогда не включал:

И тут я собственно задумался, а как же её включить? Пошёл в панель управления, в раздел “История файлов”, и вижу, что включить историю я не могу. т.к. в моём ноутбуке только один жёсткий диск, и Windows отказывается хранить историю файлов на том же диске, где и сами фалы. Что на самом деле не очень логично, т.к. версионность файлов и бэкап - это немного разные вещи, и я не вижу никаких проблем в том, чтобы хранить предыдущие версии файлов в том же диске.

Тем, не менее, можно увидеть, что, кроме локального диска, можно выбрать сетевое расположение - грубо говоря файловую шару на другом компьютере.

Но мне это не интересно, у меня ноутбук - это портативное устройство, где все документы, включая их предыдущие версии, должны быть доступны в автономном режиме. Да у меня есть BackUp на домашнем NAS, часть документов синхронизирую в облако, но это всё не то. В общем, я решил не сдаваться и подключить сетевой диск, который всегда будет доступен в автономном режиме. Для этого на своём диске C:\ я создал папку PREV_VERSIONS, и подключил секретный сетевой диск: \\127.0.0.1\с\PREV_VERSION

Windows без проблем его принял в качестве диска для хранения версий файлов.

По умолчанию версионность включается только для папки “Мои Документы”, поэтому остальные папки нужно добавить в панели управления: Обновление и безопасность \ Служба архивации \ Другие параметры, выбрать “+ Добавить папку”. После чего можно нажать “Архивировать сейчас” для первичного архивирования всего содержимого - оно будет долгим, все остальные будут проходить быстро, т.к. в резервное копирование попадают только изменённые файлы. Можно выбрать, как часто сохранять резервные копии. От 10 минут до 1 дня.

После этого в свойствах всех папок и файлов появится перечень сохранённых предыдущих версий файлов, с возможностью их просмотра и восстановления.

PS: Как я писал выше, не путаем BackUp и версионность файлов - это разные вещи. BackUp действительно нужно хранить не просто на другом диске, а в другом месте, а лучше в нескольких.
PS2: Да, забыл сказать, что автоматически сохраняемые версии документов MS Office хранит в папке: c:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\ - так что эту папку лучше тоже добавить к списку архивируемых. Тогда в случае, если после сбоя Excel удалит или повредит временные файлы автоматического сохранения, их тоже можно будет восстановить.