Как в экселе настроить автозаполнение ячеек. Автозаполнение ячеек в Microsoft Excel
Я никогда не пользовался инструментами автозаполнения в браузерах, поэтому не особенно интересовался качеством работы этих функций. Не интересовался до последнего времени…
Но с недавних пор (в связи с работой над одним новым проектом) у меня возникла необходимость заполнения сотен однотипных форм на различных сайтах. Разумеется делать это вручную было несколько неудобно, поэтому само-собой возник вопрос о автоматизации процесса.
Сначала, я посмотрел в сторону специальных программ которые созданы для автоматического (или полуавтоматического) постинга новостей на сайты, но даже самые лучшие из них были «заточены» только под определенные типы форм. А в моем случае нужно было универсальное решение, которое одинаково хорошо работало бы для всех типов движков, форм и вариантов названий полей.
Решение конечно же нашлось. И им оказалось не отдельная программа, а, как это часто бывает в последнее время, дополнение к браузеру.
Autofill — небольшое дополнение для браузера который можно использовать для автоматического заполнения самых разнообразных форм веб-страниц. С его помощью заполнение форм производится наиболее простым и быстрым способом — при загрузке страницы или с использованием команды контекстного меню. На сегодня существуют версии Autofill для Firefox и Chrome .
Возможности Autofill:
— Автоматическое заполнение форм, если Autofill обнаруживает одно или несколько полей соответствующих правилам заполнения.
— Autofill заполняет простые текстовые поля, пароли, скрытые поля и даже поля содержащие редактор WYSIWYG . Кроме этого дополнение может автоматически выбирать нужные пункты из выпадающих списков и отмечать нужные пункты в чекбоксах.
— Помощник создания правил автозаполнения. Вам не нужно смотреть в исходный код для создания правил заполнения форм.
— Возможность создания нескольких профилей для лучшей организации правил заполнения.
— Регулярные выражения . Создавайте модели идентификации полей.
— Возможность использования переменных для вывода случайных слов, цифр и букв.
— Фильтрация сайтов. Возможность ограничения или запрета заполнения форм на некоторых сайтах.
— Возможность перенесения настроек Autofill на другой компьютер или между браузерами.
— Горячие клавиши.
Интерфейс дополнения довольно интуитивный и разобраться в нем не составит большого труда. Всего в настройках Autofill есть три полезных вкладки (+ одна с информацией о дополнении). В первой из них вы можете создать, удалить или отредактировать профили для разных типов форм. Для каждой из форм можно задать неограниченное количество полей разных типов. При этом можно использовать регулярные выражения:
Во второй вкладке пользователь может указать сайты или документы в которых запрещено использование Autofill:
В третьей вкладке настроек дополнения можно настроить некоторые особенности его работы. Среди наиболее полезных опций — установка времени задержки заполнения, включение перезаписывания информации в полях, опция для отображения символов пароля и инструменты импорта/экспорта настроек Autofill.
О недостатках. Для меня главным недостатком Autofill является то, что в нем нельзя указать путь к файлу для загрузки. Хотя, я незнаю — возможно это и невозможно:). Во всяком случае, я не видел такой функции ни в одной программе…
Еще одна неприятность — сбой загрузки скрипта Autofill на некоторых веб-сайтах. Возможно это происходит только у меня, а возможно и нет. Лечиться с помощью внесения этих сайтов в список заблокированных для автозаполнения.
Как бы там нибыло, Autofill можно рекомендовать всем кому нужны продвинутые опции автоматического заполнения полей различных веб-форм. Его широкие возможности позволяют настроить самые разнообразные варианты заполнения, а поддержка регулярных выражений делают эти настройки практически универсальными.
Автозаполнение форм - это функция, которая позволяет автоматически вводить в формах на сайтах личную информацию, например ваше имя, адрес, электронную почту или телефон. По умолчанию в бета-версии Яндекс.Браузера автозаполнение включено .
Автозаполнение удобно, но, чтобы подставить ваши данные в формы, браузеру нужно хранить их на компьютере. Если на компьютер проникнет вредоносное ПО, злоумышленник может украсть ваши данные. А если во время вашего отсутствия посторонний человек откроет браузер, он сможет авторизоваться на сайтах под вашим именем или узнать ваши данные другим способом. Поэтому, если для вас безопасность ваших данных намного важнее удобства, возможно, вам стоит отключить автозаполнение.
- Удалить данные автозаполнения
- Отключить автозаполнение форм
Сохранять данные автозаполнения автоматически
Внимание. Если вы хотите, чтобы данные автозаполнения на конкретном сайте не сохранялись в браузере, используйте режим Инкогнито . При необходимости вы можете отключить автозаполнение форм в браузере.
При первом вводе информации в форму (например, адреса или номера телефона) браузер запоминает ее. При повторном вводе в поле появляется список, из которого можно выбрать ранее сохраненный вариант автозаполнения.
Задать данные автозаполнения вручную
Удалить данные автозаполнения
Отключить автозаполнение форм
Автозаполнение поискового запроса
Запросы в «Умной строке» браузера
По умолчанию в браузере сохраняется история запросов. При повторном вводе они выделяются точкой справа.
","hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":false,"areas":[{"shape":"circle","direction":["top","right"],"alt":"Сохраненный поисковой запрос","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":false}]}}\">
Чтобы удалить сохраненные в браузере поисковые запросы:
Запросы в поисковой строке ЯндексаЕсли вы авторизованы в Яндексе, то ваши запросы сохраняются по умолчанию – при повторном вводе они будут выделены фиолетовым. Кроме этого, сайты, на которые вы часто заходите, отображаются первыми в списке поисковых подсказок.
Довольно часто в ячейках таблицы должны быть практически одинаковые формулы, которые отличаются, например, только буквами в именах ячеек.
- Для того чтобы заполнить диапазон ячеек похожими формулами, нужно:
- Ввести формулу в стартовую ячейку диапазона и сделать ее активной.
- Установить указатель мыши на маркер в правом нижнем углу активной ячейки (указатель примет форму крестика).
- Нажать левую кнопку мыши и, удерживая кнопку нажатой, переместить указатель мыши в последнюю ячейку диапазона.
- Отпустить кнопку мыши. Ячейки диапазона будут заполнены формулами, причем формула каждой следующей ячейки будет скорректирована относительно предыдущей, цифры в адресах ячеек будут увеличены на единицу. В самих ячейках сразу появится результат вычислений по формуле. Чтобы увидеть формулу, достаточно выделить ячейку, формула будет отображаться в строке формул.
В некоторых случаях операция заполнения ячеек формулами может дать неверный результат. Например, нужно составить прайс-лист, в котором указывается цена товара в условных единицах и в рублях. Цена в рублях должна пересчитываться по формуле в зависимости от курса USD.
Если в ячейку "C6" прайс-листа записать формулу "=B6*B3" и затем, используя операцию заполнения диапазона, заполнить формулами ячейки "C7:C10", то результат расчета будет неверным.
Причина ошибки в том, что после заполнения диапазона в ячейках находятся неправильные формулы: "=B6*B3", "=B7*B4", "=B8*B5" и т.д., а для правильного расчета в этих ячейках должны быть формулы "=B6*B3", "=B7*B3", "=B8*B3". Для того чтобы в каждой формуле использовалась одна и та же ячейка "B3", нужно запретить изменение индекса в процессе заполнения диапазона. Это можно сделать, указав в формуле, которая находится в стартовой ячейке диапазона "C6", абсолютный адрес ячейки (поставив перед индексом, изменение которого надо запретить, символ $). Таким образом, чтобы в рассматриваемом примере для заполнения формулами ячеек "C7:C10" можно было использовать операцию заполнения диапазона, в ячейку "C6" необходимо записать формулу "=B6*B$3".
Как вы уже знаете, очень полезной возможностью MS Excel является автозаполнение ячеек типовыми наборами данных. То есть если ввести в ячейку «Апрель», а затем протащить её мышью на несколько соседних ячеек, они последовательно заполнятся названиями других месяцев: «Май», «Июнь» и так далее. Аналогичный фокус проходит с датами, названиями дней недели и даже просто с цифрами, что особенно удобно при нумерации строк таблицы.
Автозаполнение в MS Excel — очень удобная штука. Вписал первое значение, а остальные появятся автоматом
Однако… списки «типовых наборов данных» не ограничиваются примерами выше, верно? При работе с часто используемыми списками городов, артикулов, номеров деталей и т.п., было бы очень удобно иметь свой собственный шаблон для автозаполнения.
Итак, сегодня я избавлю вас от нудной рутины, когда один и тот же список приходится набивать вручную (на худой конец копировать из другого документа) — самое время научится формировать в MS Excel собственные списки автозаполнения!
Создаем пользовательский список автозаполнения в MS Excel
Для начала, неплохо было бы как-то наш будущий список автозаполнения зафиксировать. Вы можете открыть таблицу с уже заполненным примером такого списка или набить его заново на черновике. Лично я начну с черновика и создам простейший автозаполняемый список из четырех пунктов с номерами годовых кварталов: «Первый квартал», «Второй квартал»… итак далее.
Сделали? Теперь выделяем наш список целиком, идем на вкладку «Файл» и выбираем в появившемся меню пункт «Параметры» .
Как только на экран будет выведено окно настроек программы, щелкаем в списке слева пункт «Дополнительно» , прокручиваем экран настроек почти до самого низа и находим кнопку «Изменить списки» .
В открывшемся окне настроек слева мы увидим перечень уже сформированных списков автозаполнения, а внизу выделенный нами ранее диапазон и кнопку «Импорт». Нажмите на неё и увидите, как пустовавшее до этого правое поле окна «Списки» заполнится уже знакомым нам перечнем.
Список автозаполнения Excel по умолчанию. А внизу — диапазон выбранных нами ячеек
Вы можете прямо здесь набить к списку дополнительные пункты — окно справа доступно для редактирования. Если же созданный список вам вдруг станет не нужен, вы смело можете его удалить воспользовавшись одноименной кнопкой в правой части окна.
Пользовательский список автозаполнения готов
Обратите внимание: удалить или редактировать заданные по умолчанию списки автозаполнения MS Excel (месяцы, дни недели и т.п.) — нельзя.
Ну всё, нажимаем «Ок» (и ещё раз «Ок») чтобы применить изменения. Самое время попробовать что у нас получилось. Пишем в первой ячейке «Первый квартал», протягиваем её за уголок… и получаем полностью сформированный автозаполняемый список, с чем вас и поздравляю.
Пользовательский список автозаполнения в действии
Остается только добавить, что вы можете создать любое число пользовательских списков автозаполнения — никаких ограничений на этот счет в MS Excel не заложено.
Если вам необходимо заполнить диапазон набором значений, то можете воспользоваться одним из методов, который состоит во вводе первого значения, написании формулы для расчета следующего значения и копировании формулы.
Например, на рис. 35.1 показан ряд последовательных чисел в столбце А. Ячейка А1 содержит значение 1, а ячейка А2 содержит формулу, которая была скопирована вниз по столбцу: =А1+1
Другой метод заключается в том, чтобы позволить Excel сделать работу, используя удобную функцию автозаполнения.
- Введите 1 в ячейку А1.
- Введите 2 в ячейку А2.
- Выберите А1:А2.
- Переместите указатель мыши в правый нижний угол ячейки А2 (так называемый маркер заполнения ячейки) и, когда указатель мыши превратится в черный знак «плюс», перетащите его вниз по столбцу, чтобы заполнить ячейки.
Вы можете включать и отключать это поведение. Если у ячеек нет маркера заполнения, выберите Файл Параметры , перейдите в раздел Дополнительно диалогового окна Параметры Excel. Здесь в области Параметры правки установите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек .
Данные, введенные в шагах 1 и 2, обеспечивают Excel необходимой информацией для определения типа серии, которую надо использовать. Если бы вы ввели 3 в ячейку А2, то серия бы состояла из нечетных чисел: 1,3, 5, 7 и т. д.
Вот еще один трюк автозаполнения: если данные, с которых вы начинаете, являются беспорядочными, Excel завершает автозаполнение, выполняя линейную регрессию и заполняя диапазон спрогнозированными значениями. На рис. 35.2 приведен лист с ежемесячными значениями продаж за январь-июль. При использовании автозаполнения после выбора С2:С8 Excel продлевает наиболее вероятную линейную тенденцию продаж и заполняет недостающие значения. На рис. 35.3 показаны спрогнозированные значения, а также график.
Автоматическое заполнение, которое также используют автоматизированные системы учета электроэнергии , также работает с датами и даже некоторыми текстовыми элементами, а именно - названиями дней недели и названиями месяцев. В табл. 35.1 приведено несколько примеров типов данных, которые могут быть автоматически заполнены.
Таблица 35.1. Типы данных с возможностью автозаполнения
Вы также можете создавать собственные списки элементов для автоматического заполнения. Для этого откройте диалоговое окно Параметры Excel и перейдите в раздел Дополнительно . Затем прокрутите окно вниз и нажмите кнопку Изменить списки для отображения диалогового окна Списки . Введите ваши элементы в поле Элементы списка (каждый на новой строке). Затем нажмите кнопку Добавить , чтобы создать список. На рис. 35.4 показан пользовательский список названий регионов, которые используют римские цифры.
Для большего контроля над тем, что происходит при использовании автозаполнения, используйте правую кнопку мыши при перетаскивании маркера заполнения. Отпустив кнопку, вы увидите контекстное меню с некоторыми параметрами (рис. 35.5). Элементы, которые доступны в контекстном меню, зависят от типа выбранных данных. Например, если первая ячейка в серии содержит дату, то будут включены связанные с датой параметры.
Загрузка...
