Как создать архивный файл. Как создать и распаковать архив winrar

Программа WinRAR

WinRAR - блестяще выполненная программа. Это не только лучший из архиваторов, но и вообще образец дружественного отношения к пользователю. Работа с программой, особенно с ее последними версиями, доставляет эстетическое удовольствие.

Программу WinRAR можно скачать на сайте ее производителя: www.rarsoft.com. Как и другие архиваторы, она относится к условно-бесплатному программному обеспечению (shareware). Ее дистрибутивную версию можно часто встретить в сборниках служебного программного обеспечения.

От предыдущих данная версия отличается просто ну очень многим подробно ознакомиться можно здесь: http://www.rarsoft.com/rarnew.htm. Последние версии WinRAR характерны также тем, что они, как и WinZip, интегрируются с Проводником Windows. Это дает удобную возможность работы через контекстные меню.

Программа поставляется в виде одного исполнимого файла wrar420ru.ехе и устанавливается обычным порядком. В ходе установки открывается диалоговое окно, средства которого позволяют задать параметры установки. В частности, здесь можно «связать» программу с некоторыми типами архивных файлов - тогда при двойном щелчке на их значках автоматически будет запускаться программа WinRAR. Здесь же можно указать, где при установке программы будут созданы ее значки.

Важно понимать, что если Вы захотите сжать в архив музыкальные файлы или файлы фото, видео, то размер архива не изменится. Тогда возникает вопрос — зачем нужно архив ировать файлы? Дело в том, что при архивировании все файлы будут аккуратно упакованы в один файл и защищены при передаче по почте (тем самым избавит

Вас от добавления каждого файла при загрузке на почту для последующей их передачи) . До получателя все дойдет в целости и сохранности.

Создать архив WinRar с паролем на самом деле не составляет труда. На любой папке (которую мы хотим запаролить в формате Rar) нажимаем правую кнопку мышки и выбираем добавить в архив. И переходим в следующее окно, в котором переходим во вкладку — Дополнительно и нажимаем — Установить пароль :

Далее надо обязательно поставить галочку — > Шифровать имена файлов:

Теперь Вы умеете создавать архивы с паролем, благодаря чему безопасность Ваших файлов будет защищена и в офисе и дома. Помните сможет защитить Ваши данные — надежно. Не теряйте пароли, их восстановление может не получиться, а взлом не возможен.

Распаковка полученного архива

Как и при описании программы WinZip, мы будем максимально опираться на исполнение операций из контекстного меню, по возможности без открытия рабочего окна программы. Такой подход наиболее эффективен.

1. Поместите полученный архив в папку, в которой желательно провести распаковку.

2. Откройте эту папку и щелкните на значке файла правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт WinRAR -> Извлечь в текущую папку. Здесь параметр < имя папки > совпадает с именем архивного файла. Таким образом, при распаковке файла создается одноименная папка, в которой и размещаются все извлеченные файлы.

P.S. Новый плагин — , при копировании — ссылка не будет работать, актуальна только для этого сайта.

Архивация файлов или папок, чаще всего, необходима для их сжимания (уменьшения размера занимаемой памяти) и передачи через интернет или съемные носители. Удобнее ведь передать один архив, нежели каждый файл по отдельности.
Для создания архивов существуем множество программ, но лучшей из них однозначно является "Winrar", поэтому сейчас я опишу процесс создания архива "rar" при помощи этой программы.

1. Щелкаем правой кнопкой мыши по файлу или папке (в нашем случае выделяем все фотографии из папки). В появившемся контекстном меню подводим курсор мыши к Winrar, а затем щелкаем «Add to archive… ».

2. Появится окно программы Winrar. Для начала введем наименование будущего архива (Archive name ), а также место, куда он будет сохранен (для этого нажмите кнопку «Browse »). По умолчанию все архивы называются «Новый архив», а сохраняются в ту папку, где находятся архивируемые файлы.

3. Далее переходим к настройке формата архива (Archive format ). Лучше всего оставить флажок напротив формата «RAR », ведь именно этот формат без проблем откроется в архиваторе Winrar (да и в других подобных программах).

4. Теперь нужно выбрать метод сжатия файлов. Если у вас увесистый файл, и он не помещается на флешку, то сжить его нужно методом «Good» или «Best», а если просто фотографии, как в примере, то «Normal» вполне сойдет. По поводу потери качества файла не переживайте, при архивировании он не теряется.

Остальные же настройки для создания простого архива нам не понадобятся. После настройки всех вышеупомянутых функций просто нажмите кнопку «ОК » и начнется процесс формирования архива. Время создания архива зависит от объема памяти архивируемого файла (или файлов, папок).

Здравствуйте, дорогие друзья!

Архив представляет собой своеобразный безразмерный контейнер, куда вы можете складывать сколько угодно папок, файлов и даже прочих архивов. Сегодня я расскажу вам о том, как создать архив на компьютере.

Зачем он нужен?

С такой вещью как archive приходится сталкиваться практически каждому, кто работает с компьютером. К примеру, когда нужно отправить большое количество фотографий через файловый хостинг с сохранением конфиденциальности. И вообще есть большое количество ситуаций, когда необходимо создать архивный файл:

• Повышение уровня конфиденциальности информации;
• Дополнительная защита от вредоносных программ и вирусов;
• Пересылка объектов;
• Удобное хранение множества файлов;
• Экономия места на жестком диске.

Программы-архиваторы

Для создания архивных файлов используются специальные программы, которые называются архиваторами. Основная их задача заключается в быстром, максимальном сжатии данных. Очень важно, чтобы во время сжатия не был потерян ни один байт информации. Иными словами, выбранный способ должен быть обратим, тогда распакованные данные будут иметь то же качество, что и до процедуры архивации.

Приложений-архиваторов существует огромное множество. Однако самыми популярными из них являются следующие:

1. WinZip
2. WinRAR
3. 7-Zip

Большинство подобных программных продуктов имеют в своём арсенале богатый набор самых разных фильтров и способов сжатия. Многие из них могут разбивать крупные объекты на несколько архивных томов и устанавливать пароли для открытия архивов. В некоторых приложениях имеются настроенные профили.

Программы-архиваторы не только помогают создать архивный документ, но и распаковать его. Об этом читайте в моей статье «».

Как создавать?

Каждое приложение для архивации изначально создавалось для работы с файлами одного определённого формата, однако для того, чтобы иметь возможность успешно конкурировать на рынке с подобными продуктами, их наделили функциями для работы со всеми типами архивов. Поэтому для своих целей вы можете установить любой архиватор.

Итак, перейдем к действиям. Выделите то, что хотите поместить в archive, и кликните на него правой кнопочкой мышки.

Откроется контекстное меню, в котором вы увидите команды для архивации данных (их туда поместила программа-архиватор при установке на ПК). Делайте выбор из двух команд:

1. с помощью первой “Добавить в архив... ” раскрывается программное окошко для задания необходимых параметров.
2. вторая “Добавить в архив “имя_текущей_папки.rar ” проводит данную операцию, используя настройки по умолчанию, и самостоятельно дает название архивному файлу (оно состоит из расширения согласно формату архивирования и имени текущей папки).

В первом случае вы сможете самостоятельно выбрать формат, уровень сжатия, создать пароль, назвать файл и прочее. Закончив всё это, нужно кликнуть «Ок» для начала процесса упаковки. По окончанию архивации в выбранной директории вы увидите ново созданный архивный документ.

Чтобы создать самораспаковывающийся archive, нужно просто поставить галочку в пункте ”Создать SFX-архив” в разделе общих настроек окна «Имя и параметры архива».

Подробнее о таких архивах читайте в статье про .

Если вам сложно дается компьютерная грамота, советую вам пройти курс «Гений компьютерщик ». Программа этого курса отличается своей простотой и понятностью для людей любого уровня знаний и возраста. Так что, если хотите быстро овладеть всеми компьютерными «премудростями» то «Гений компьютерщик» — именно то, что вам нужно!

С уважением! Абдуллин Руслан

Как создать архив WinRar?Часто необходимо работать с электронными архивами. Особенно тем, кто напрямую связан с Интернетом и почтой, это приходится делать почти ежедневно. Ведь если файл большой, вы просто не сможете его отправить по почте, а если и отправите, то получатель вашего файла будете долго его загружать, и наверняка слать в ваш адрес кучу «приятных» пожеланий. Ну, а если вы работаете с файлообменниками, то там просто не примут ваш файл без архивации. Лучше всего для этого использовать программу-архиватор WinRAR. Обязательно установите её себе на компьютер. На сегодняшний день это самая популярная и легкая в обращении программа. мы с вами уже научились. Теперь поговорим о том, как правильно и быстро упаковать информацию в архив.

Как создать архив WinRAR

• Соберите все необходимые для архивации файлы в одну папочку;
• Переименуйте папку понятно, но латинскими буквами, т.к. иначе ваш файл может просто не открыться, если будет назван русскими буквами;
• Щелкните правой кнопкой мыши по папке, которую хотите заархивировать и в выпадающем меню выберите пункт Добавить в архив “название вашей папки. rar” . У меня папка Test, потому и написано Добавить в архив “ Test. rar” . После точки в названии папки написано расширение будущего файла .rar . Никогда не убирайте это расширение иначе ваш файл не откроется.

• После того, как вы щелкнули мышкой по надписи Добавить в архив “ Test. rar” , программа-архиватор тут же упакует вашу папку и назовет архив точно таким же именем как у папки, только добавит в конце свое расширение. Упакованный в архив файл, будет находиться в том же каталоге, где и ваша папка (если папка находилась на Рабочем столе, то и архив ищете на Рабочем столе).

Вот и вся премудрость. Раньше всё было намного сложнее. Приходилось заходить в программу и архивировать уже из неё. Сейчас все эти процедуры можно произвести не открывая самой программы архиватора.

Мы расскажем, как правильно создать архив индивидуальному предпринимателю или в только что созданном обществе с ограниченной ответственностью (ООО). Статья будет также полезна уже работающему ООО, в котором нет архива, но есть завалы документов.

Вы только что открыли свое дело - стали индивидуальным предпринимателем или учредителем ООО. В этот период перед вами встанут несколько важных вопросов:

Как правильно наладить работу с документами?

Как хранить документы, чтобы в считанные минуты найти необходимый?

Как не потерять документы?

Ответ на эти вопросы один: нужно наладить четкую работу двух важных служб - делопроизводства и архива.

Первым делом необходимо изучить устав (или положение) организации, разработать организационную структуру и штатное расписание (если организация работает давно, то последние два документа уже есть).

Структура и штатное расписание организации

Структура создается (как правило, в виде схемы) исходя из направлений деятельности организации и, конечно, бюджета. Минимальная структура - это один работник (индивидуальный предприниматель или единственный участник - учредитель ООО). Он один во всех лицах: руководитель, главный бухгалтер, секретарь, архивист. Однако по договорам может нанимать соисполнителей.

Если в ООО штат небольшой (например, десять работников), то в штатное расписание могут входить:

Руководитель организации - 1 ед.;

Заместитель руководителя - 1 ед.;

Главный бухгалтер - 1 ед.;

Бухгалтер-кассир - 1 ед.;

Секретарь (он же делопроизводитель и архивист) - 1 ед.;

Сотрудники (по основному профилю организации) - 5 ед.

На первых порах, пока объем работы небольшой, секретарь успешно справляется с двумя направлениями: ведет делопроизводство и создает архив. Главное, навести порядок в документах. Для этого необходимо составить номенклатуру дел, в основе которой лежит штатное расписание организации.

Создаем номенклатуру дел

НАШ СЛОВАРИК

Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения .

Сроки хранения документов указывают, как правило, по Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, в ред. от 16.02.2016; далее - Перечень 2010). Однако есть еще и ведомственные перечни.

Номенклатура дел составляется по установленной форме. Ответственность за ее составление возлагается на службу делопроизводства (секретариат, канцелярию и др.) организации.

Архивист (если архив в организации согласно структуре является самостоятельным подразделением) обычно помогает разработать номенклатуру дел.

Если организация небольшая или находится в стадии становления, функции делопроизводителя и архивиста выполняет один работник. Он же и разрабатывает номенклатуру дел.

Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.

Номенклатура дел оформляется на общем бланке организации (в ИП такой бланк тоже должен быть), подписывается лицом-составителем (ответственным за службу делопроизводства) и утверждается руководителем организации. На грифе «Утверждаю» ставится подпись руководителя и указывается дата утверждения.

После утверждения номенклатуры дел издается приказ (по основной деятельности) об утверждении номенклатуры дел организации (Пример 1).

После утверждения номенклатуры дел и регистрации приказа все структурные подразделения (или работники) получают выписки с заголовками дел из соответствующих разделов номенклатуры для использования в работе. Каждое структурное подразделение, получив выписку из общей (сводной) номенклатуры дел, должно завести папки для документов в строгом соответствии с индексами и заголовками дел номенклатуры.

Выписка из номенклатуры дел - это копия определенного раздела номенклатуры дел. Например, бухгалтерия получает выписку из номенклатуры дел, в которую входит полностью раздел № 3 («Бухгалтерия»). Сотрудники бухгалтерии, сверяясь с перечнем заголовков дел из выписки, могут правильно сформировать дела еще на этапе создания документа. Кроме того, в бухгалтерию в обязательном порядке направляются все копии приказов (по основной, административно-хозяйственной деятельности и личному составу).

Номенклатура дел небольшой организации с перечнем документов, которые образуются практически в каждой организации, может выглядеть как в Примере 2.

Разработка номенклатуры дел - большая и трудоемкая работа. Поскольку цель этого подраздела - объяснить связь номенклатуры дел с формированием дел и их хранением в архиве, подробно рассматривать процесс создания номенклатуры дел мы не станем.

Итак, номенклатуру дел составили, утвердили и выписки из нее выдали сотрудникам. Раздавая выписки, работникам нужно объяснить, что следует завести папки-регистраторы типа «корона» в соответствии с названиями в номенклатуре дел и только в эти папки подшивать соответствующие заголовку документы.