Как с помощью строки. Как выделить текст с помощью клавиатуры? Все способы
В различных видах деятельности необходимо умение считать проценты. Понимать, как они «получаются». Торговые надбавки, НДС, скидки, доходность вкладов, ценных бумаг и даже чаевые – все это вычисляется в виде какой-то части от целого.
Давайте разберемся, как работать с процентами в Excel. Программе, производящей расчеты автоматически и допускающей варианты одной и той же формулы.
Работа с процентами в Excel
Посчитать процент от числа, прибавить, отнять проценты на современном калькуляторе не составит труда. Главное условие – на клавиатуре должен быть соответствующий значок (%). А дальше – дело техники и внимательности.
Например, 25 + 5%. Чтобы найти значение выражения, нужно набрать на калькуляторе данную последовательность цифр и знаков. Результат – 26,25. Большого ума с такой техникой не нужно.
Для составления формул в Excel вспомним школьные азы:
Процент – сотая часть целого.
Чтобы найти процент от целого числа, необходимо разделить искомую долю на целое и итог умножить на 100.
Пример. Привезли 30 единиц товара. В первый день продали 5 единиц. Сколько процентов товара реализовали?
5 – это часть. 30 – целое. Подставляем данные в формулу:
(5/30) * 100 = 16,7%Чтобы прибавить процент к числу в Excel (25 + 5%), нужно сначала найти 5% от 25. В школе составляли пропорцию:
Х = (25 * 5) /100 = 1,25
После этого можно выполнять сложение.
Когда базовые вычислительные умения восстановлены, с формулами разобраться будет несложно.
Как посчитать процент от числа в Excel
Есть несколько способов.
Адаптируем к программе математическую формулу: (часть / целое) * 100.
Посмотрите внимательно на строку формул и результат. Итог получился правильный. Но мы не умножали на 100 . Почему?
В программе Excel меняется формат ячеек. Для С1 мы назначили «Процентный» формат. Он подразумевает умножение значения на 100 и выведение на экран со знаком %. При необходимости можно установить определенное количество цифр после запятой.
Теперь вычислим, сколько будет 5% от 25. Для этого вводим в ячейку формулу расчета: =(25*5)/100. Результат:
Либо: =(25/100)*5. Результат будет тот же.
Решим пример другим способом, задействовав знак % на клавиатуре:
Применим полученные знания на практике.
Известна стоимость товара и ставка НДС (18%). Нужно вычислить сумму НДС.
Умножим стоимость товара на 18%. «Размножим» формулу на весь столбец. Для этого цепляем мышью правый нижний угол ячейки и тянем вниз.
Известна сумма НДС, ставка. Найдем стоимость товара.
Формула расчета: =(B1*100)/18. Результат:
Известно количество проданного товара, по отдельности и всего. Необходимо найти долю продаж по каждой единице относительно общего количества.
Формула расчета остается прежней: часть / целое * 100. Только в данном примере ссылку на ячейку в знаменателе дроби мы сделаем абсолютной. Используем знак $ перед именем строки и именем столбца: $В$7.
Как прибавить процент к числу
Задача решается в два действия:
А здесь мы выполнили собственно сложение. Опустим промежуточное действие. Исходные данные:
Ставка НДС – 18%. Нам нужно найти сумму НДС и прибавить ее к цене товара. Формула: цена + (цена * 18%).
Не забываем про скобки! С их помощью устанавливаем порядок расчета.
Чтобы отнять процент от числа в Excel следует выполнить такой же порядок действий. Только вместо сложения выполняем вычитание.
Как посчитать разницу в процентах в Excel?
Насколько изменилось значение между двумя величинами в процентах.
Сначала абстрагируемся от Excel. Месяц назад в магазин привозили столы по цене 100 рублей за единицу. Сегодня закупочная цена – 150 рублей.
Разница в процентах = (новые данные – старые данные) / старые данные * 100%.
В нашем примере закупочная стоимость единицы товара увеличилась на 50%.
Посчитаем разницу в процентах между данными в двух столбцах:
Не забываем выставлять «Процентный» формат ячеек.
Рассчитаем процентное изменение между строками:
Формула такова: (следующее значение – предыдущее значение) / предыдущее значение.
При таком расположении данных первую строку пропускаем!
Если нужно сравнить данные за все месяцы с январем, например, используем абсолютную ссылку на ячейку с нужным значением (знак $).
Как сделать диаграмму с процентами
Первый вариант: сделать столбец в таблице с данными. Затем использовать эти данные для построения диаграммы. Выделяем ячейки с процентами и копируем – нажимаем «Вставка» - выбираем тип диаграммы – ОК.
Второй вариант: задать формат подписей данных в виде доли. В мае – 22 рабочих смены. Нужно посчитать в процентах: сколько отработал каждый рабочий. Составляем таблицу, где первый столбец – количество рабочих дней, второй – число выходных.
Делаем круговую диаграмму. Выделяем данные в двух столбцах – копируем – «Вставка» - диаграмма – тип – ОК. Затем вставляем данные. Щелкаем по ним правой кнопкой мыши – «Формат подписей данных».
Выбираем «Доли». На вкладке «Число» - процентный формат. Получается так:
Мы на этом остановимся. А Вы можете редактировать на свой вкус: изменить цвет, вид диаграммы, сделать подчеркивания и т.п.
Практически у всех пользователей когда-то возникала необходимость работы с текстом. Написание сообщений в мессенджерах и социальных сетях, документация по работе, рефераты, курсовые работы, объявления – все это требует определенных умений. Если вы работаете с большими массивами информации, вам будет полезно узнать, как выделить весь текст с помощью своей клавиатуры, как копировать и вставить выделенные части.
Когда вы заняты набором, отвлекаться на компьютерную мышь очень неудобно. Обе руки находятся на клавиатуре в постоянном движении. Почему бы не использовать их для совершения различных действий в редакторах? Наверно, все знают, как выделить текст, используя мышку, и как копировать его через контекстное меню. Все эти действия можно выполнять и на клавиатуре, часто даже с большим удобством.
Выделение части статьи
Когда вы вводите символы, в конце строки всегда присутствует мигающая вертикальная черта. Это курсор, и он показывает, где вы в данный момент остановились. Вы можете легко перемещать его с помощью клавиш-стрелок на своей клавиатуре.
Нажатием стрелки «влево» или «вправо» вы сместите курсор на один символ в соответствующем направлении. «Вверх» и «вниз» позволяют перемещаться по строкам. Таким образом, с использованием стрелок вы сможете установить курсор в ту часть документа или сообщения, которую вам нужно выделить.
Вы также можете воспользоваться клавишей «Control» для ускоренного перемещения. При зажатой служебной кнопке, курсор будет перемещаться не по символам, а по целым словам. Стрелочки «вниз» и «вверх» будут направлять вас в начало следующего или предыдущего абзаца.
Далее вам нужно воспользоваться клавишей «Shift»
(Шифт). Для тех, кто не знает: это та кнопка, которую вы зажимаете, когда хотите ввести заглавную букву. Зажмите «Shift»
и начните перемещать курсор с помощью стрелок. Пройденные таким образом слова и символы окажутся выделенными. Клавиша «Control»
работает и в режиме выделения. Зажмите «Ctrl» + «Shift»
– и сможете выделить любое слово или абзац всего одним нажатием.
Выделение всей статьи
Если вы хотите выделить все сообщение или открытый документ целиком – это можно сделать с помощью специальной комбинации клавиш на клавиатуре. Убедитесь в том, что нужный вам текст активен (открыто именно это окно). После чего зажмите кнопку «Контрол» и клавишу «A»
(в русской раскладке клавиатуры это буква «Ф»).
Таким способом вы можете легко выделить весь нужный текст. Если вы работаете с большим массивом на несколько (тем более, несколько сотен) страниц – этот способ поможет вам сэкономить немало времени. Обратите внимание, что комбинация клавиш работает при любом активном языке ввода и при режиме «Caps Lock» .
Копировать и вставить
Если вам нужно отправить сообщение нескольким пользователям или продублировать часть статьи – это можно сделать благодаря инструментам «копировать» и «вставить»:
Обратите внимание, что вы можете копировать только 1 фрагмент одновременно. Если вы скопируете еще что-нибудь (не обязательно текст, это может быть картинка или даже файл) – содержимое буфера обмена будет изменено.
Практически все операции, которые обычно выполняются с помощью мышки, можно также выполнить с помощью клавиатуры. И выделение текста не исключение. Единственная сложность при работе с использованием клавиатуры – необходимо знать некоторые комбинации клавиш.
В этом материале мы рассмотрим несколько простых и эффективный способов выделения текста с помощью клавиатуры, а также опишем основные комбинации клавиш, которые вам могут понадобиться.
Пожалуй, самый простой способ выделения текста с помощью клавиатуры - это выделение по буквам. Для того чтобы воспользоваться данным способом вам нужно сначала установить курсор в точку, которая должна являться началом или концом выделяемого текста . Для расположения курсора используйте стрелки на клавиатуре, с их помощью курсор можно перемещать вверх/вниз и вправо/влево.
После того как курсор установлен в нужной точке текста зажмите клавишу SHIFT на клавиатуре и нажимайте на стрелки вправо/влево . Таким образом вы сможете выделять текст буква за буквой вправо или влево от той точки, где был установлен курсор.
Кроме этого вы можете выделять текст и перемещается по строкам вверх или вниз, для этого не отпуская клавишу SHIFT нажимайте на стрелки вверх/вниз на клавиатуре.
Выделение текста по словам
Альтернативный способ – выделение текста сразу целыми словами. Для того чтобы использовать этот способ выделения текста нужно сначала установить курсор в начало или конец выделяемого куска текста . После чего нужно зажать клавиши SHIFT и CTRL и не отпуская эти две клавиши перемещаться по тексту с помощью стрелок вправо/влево . При таком способе при каждом нажатии на стрелку, выделение будет смещаться вправо или влево не на один символ, а сразу на целое слово.
Если с зажатыми клавишами SHIFT и CTRL нажимать на стрелки вверх/вниз, то можно выделять текст сразу целыми абзацами, что очень удобно если нужно выделить сразу большой блок текста.
Выделение больших кусков текста
Если вам нужно выделить сразу весь текст в вашем документе, то тут вам поможет комбинация клавиш CTRL-A. При ее нажатии выделяется сразу весь текст.
Для выделения одной страницы текста можно использовать комбинации клавиш SHIFT-PageUp и SHIFT-PageDown. С их помощью можно выделять текст по одной странице вверх или вниз.
С помощью комбинаций клавиш SHIFT-Home и SHIFT-End можно выделять текст от курсора и до начала/конца текущей строки.
А с помощью комбинаций CTRL-SHIFT-Home и CTRL-SHIFT-End можно выделять текст от курсора и до начала/конца всего документа
Как видите, существует масса комбинаций клавиш, с помощью которых можно выделять текст с помощью клавиатуры также быстро, как и с помощью мышки.