Как работать с программой word. Грамотная работа в Word

Как освоить Word самостоятельно?

Оценок еще нет

Сегодня мы поговорим об основных правилах работы с документом Microsoft Word. Чтобы стать умелым копирайтером, для начала, необходимо освоить хотя бы самые азы документа word.

Такой программой должны уметь пользоваться все копирайтеры, даже начинающие.

Кроме умелого и грамотного изложения, важно ещё научиться правильному оформлению материала. Тогда текст будет легко читаться и красиво выглядеть. Как выучить ворд самостоятельно? Разберитесь с самыми основными операциями в программе, а дальше вы очень быстро освоитесь.

Как создать документ Microsoft Word?

Есть самый простой способ того, как быстро создавать документ Word. Для этого нам нужно будет на рабочем столе в любом месте щёлкнуть правой кнопкой мышки.

Появится небольшая панель действий. Предпоследним из них будет слово – «создать». Наводим на это слово и видим новую панель, в которой расположен документ Microsoft Word (со значком). Нажимаем на него и создаём нужный документ.

Всё очень просто и понятно. Теперь можно приступать к началу работы.

Форматирование текста

До или после написания, текст нуждается в форматировании. То есть ему нужно придать хороший и легко читаемый вид. Как освоить ворд самостоятельно?

Чтобы освоить Word самостоятельно потребуется изучить несколько основных инструментов.

1. выравнивание текста (по ширине, центру, левому или правому краю);
2. размер шрифта (номер);
3. наименование шрифта. Обычно используют Times New Roman;
4. начертание (жирный, курсив, подчёркнутый);
5. если есть списки, то можно использовать маркированный или нумерованный;
6. отступы (снизу, сверху и по бокам). Нужно выделить текст и подвинуть его с помощью линейных панелей, которые находятся сверху и сбоку всего текста;

Пожалуй – это основные правила или требования, которыми должен уметь пользоваться каждый копирайтер при написании и оформлении своих работ.

Как сменить раскладку клавиатуры?

Если посмотреть на правый нижний край своего монитора, то можно увидеть там ряд значков. Один из них показывает язык печатания – RU или EN (русский или английский).

Нажимаем на него правой кнопкой мышки и видим следующее окно, которое называется «Параметры». Щёлкаем на него левой кнопкой.

Высвечивается панель с названием «Языки и службы текстового ввода». На ней мы находим другую панель «Параметры клавиатуры». Нажимаем на неё.

Если стоит разметка Alt слева + Shift это значит, что при нажатии на клавиатуре этих букв поменяется язык.

Чтобы вернуть его обратно, нужно снова нажать на эти клавиши.

Если же хочется Alt + Shift поменять на Ctrl + Shift, то на панели «Дополнительные параметры клавиатуры» мы щёлкнем на кнопку под названием «Смена сочетания клавиш».

Возле неё будет другая панель со словами «Переключать языки ввода». Под ней нажимаем левой кнопкой мышки возле слова Ctrl. Задача выполнена.

Таким образом, мы поменяли раскладку клавиатуры. Нам останется только подтвердить и сохранить это действие с помощью нажатия на слово «ок».

Как видите, изучить ворд самостоятельно совсем не трудно.

Как посчитать количество символов в тексте?

После окончания работы всегда нужно удостовериться в том, набрано ли достаточное количество символов. Для этого мы выделяем весь напечатанный текст, находим на панели (вверху) слово «сервис» и нажимаем на него левой кнопкой мышки.

Там видим слово статистика, на которое тоже нажимаем левой кнопкой. Выходит небольшое окошко, на котором можно найти количество набранных символов с пробелами или без пробелов, а также количество строк, страниц, слов и абзацев.

Эта функция очень проста и удобна в использовании. Она помогает мгновенно посчитать символы и сразу выдаёт их число на мониторе.

Ну что ж, поздравляем! Вот вы и смогли изучить ворд самостоятельно бесплатно.

Алена (tellat), копирайтер на Etxt.ru

Вместе с этим читают

Как сделать рерайт быстро и качественно?

Как освоить Excel копирайтеру?

Как освоить слепой метод печати? С клавиатурой на «ты»!

Начинаем учиться работать с программой Microsoft Word 2003 . Если Вы еще не знакомы с основами этой программы, заходите ознакомиться с ними в статье . А если Вам нужна программа Microsoft Word 2007 , то заходите по .

Нам в первую очередь, нужно отметить следующее - программа Microsoft Word позволяет не только набирать текст и редактировать его , но также она позволяет форматировать текст : делать одни слова больше, другие меньше, раскрашивать их разными цветами, использовать различные шрифты, и даже вставлять в текст картинки.

Одним словом, делать красивое оформление . Именно этим программа Word отличается от различных блокнотов, в которых этого всего делать нельзя.

Сама работа с текстом в программе Word состоит из двух этапов. Сначала мы набираем текст и редактируем его, то есть в набранном тексте исправляем ошибки и изменяем фразы. Затем мы форматируем текст — располагаем текст так, как нам нужно, изменяем размер, цвет и шрифт отдельных частей текста, и при необходимости вставляем картинки.

Создание нового документа Microsoft Word

Чтобы с документом работать, сначала его нужно создать. Лучше всего документ создавать с помощью контекстного меню рабочего стола, то есть с помощью нажатия правой клавишей мыши по рабочему столу. Нажимаем и выбираем Создать — Документ Microsoft Word .

Также можно новый документ создать из главного меню открытой программы, выбрав Файл — Создать .

Только во втором случае нужно будет потом его еще сохранить на компьютере, выбрав Файл — Сохранить как , чтобы файл на компьютере получил прописку.

Документу можно при этом сразу дать нужное название, только не забыв оставить нужное расширение — то, что написано в названии после точки. Текстовый документ Microsoft Word имеет расширение doc . Именно расширение относит файл к определенному типу информации, и позволяет его открывать по умолчанию нужной программой. Поэтому расширение в файле должно быть обязательно.

Открытие документа

Для открытия существующего документа необходимо в главном меню выбрать Файл — Открыть , после чего откроется диалоговое окно Открытие документа .

Выбираете нужный документ и двойным щелчком открываете его.

Файл документа можно просто перетащить на рабочее поле открытой программы Microsoft Word, после чего документ откроется.

Сохранение документа

После того, как Вы поработаете с документом, его нужно сохранить. Для сохранения документа необходимо вызвать команду Сохранить — Файл .

Если Вы сохраняете документ в первый раз, лучше воспользоваться опцией Сохранить как , при этом появится диалоговое окно

в котором Вы выберете место на компьютере, в которое будете этот файл сохранять. Советую после того, как Вы с документом поработали, не оставлять его на рабочем столе , то есть на диске С , а перенести на диск D в котором не находится операционная система Windows .

Впрочем, это пожелание относится ко всем данными, с которыми Вы работаете: к документам, видео, книгам, музыке . Потому что велика вероятность, что при переустановке Windows данные будут потеряны, если Вы их храните на том же диске, где расположена операционная система.

Выделение части текста

Выделение само по себе не производит над текстом никаких действий , а предназначено для того, чтобы обозначить фрагмент, над которым впоследствии будут произведены какие-то операции. Например, прежде чем скопировать часть текста куда-то в другое место, его нужно выделить. Прежде чем сделать текст красным, или поменять его шрифт, его нужно выделить.

Существуют однако операции, которые не требуют выделения текста, потому что совершаются над целым абзацем, например, выравнивание текста по центру или по какому-то краю.

Выделяется часть текста следующим образом: необходимо установить указатель мыши в начале фрагмента, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская клавиши, переместить указатель до конца фрагмента.

Двойным щелчком по тексту выделяется слово, тройным — целый абзац. Чтобы снять выделение , нужно щелкнуть мыши в любом месте текста. Также предыдущее выделение снимается при выделении нового фрагмента.

Создание нового абзаца

Текст, когда он достигает правого края страницы, сам переходит на новую строку. Но если нам нужно перевести его на новую строку принудительно, мы нажимаем кнопку Enter . Тем самым мы создаем отдельный абзац текста.

Удаление текста

Ставим курсор в середину какого то текста. Символы справа от курсора ввода удаляются клавишей Delete , символы слева — клавишей Backspace . Клавишей Backspace хорошо текст редактировать — написал ошибку и сразу клавишей Backspace ее удалил.

Для удаления фрагмента текста следует выделить его и нажать Delete .

Копирование текста

Чтобы скопировать часть текста, необходимо эту часть выделить, затем нажать на кнопку Копирование на панели инструментов или выбрать в главном меню Правка — Копировать . Кроме того, для этого можно воспользоваться контекстным меню — нажать правой клавишей по выделенному тексту.

После этого мы устанавливаем курсор в место, куда следует вставить фрагмент, щелкнуть кнопку Вставить на панели инструментов. Также можно выбрать в главном меню Правка — Вставить, или воспользоваться контекстным меню .

Для вырезания текста во всех этих способах вместо Копировать выбирайте Вырезать .

Копирование отличается от вырезания тем, что при копировании текст на старом месте остается, а при вырезании — нет.

Кроме того, можно воспользоваться горячими клавишами :

• Ctrl + C — копировать;
• Ctrl + X — вырезать;
• Ctrl + V — вставить.

Это делается следующим образом: например, прикопировании Вы нажимаете кнопку Ctrl , и удерживая ее нажатой, нажимаете английскую клавишу С . Раскладка клавиатуры , то есть, буквы какого алфавита активны, не играет при этом роли .

Аналогично выполняются команды Вырезать и Вставить .

Форматирование текста

Форматирование текста определяет его внешний вид: расположение, размер и наименование шрифта, цвет и так далее. Перед изменением параметров необходимый фрагмент текста следует выделить .

Для размещения текста используется линейка и бегунки на ней.

Перед изменением границ текста, и для выравнивания текста, если мы в данный момент форматируем только один абзац, нет необходимости его выделять — достаточно поставить в любом месте абзаца курсор.

Для форматирования текста используется Панель форматирования

или меню Формат . В этом меню чаще всего используются: Формат — Шрифт и Формат — Абзац .

Вставка графических объектов

Программа Microsoft Word 2003 позволяет вставлять в документ рисунки и другую графику , которая создана в других документах и программах. В документах Microsoft Word можно рисовать и с помощью встроенной в программу панели рисования . Активизировать панель Рисование можно через пункт главного меню Вставка — Панели инструментов .

С помощью панели Рисование можно делать простейшие рисунки. Также с помощью этой панели можно вставить красивые текстовые вставки .

С помощью главного меню Вставка можно в текст вставить рисунок из файла на компьютере, диаграмму и даже текстовую ссылку .

Видео по работе в Microsoft Word

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:

В этой статье представлены основные понятия, используемые в Microsoft Word, чтобы помочь новым пользователям начать создание сложных, профессионально оформленных документов.

Заголовок 1

На панели быстрого доступа 2 Сохранение , Отменить , и Возврат

Вкладка "файл" 3 Нью , Открыть , Сохранение , Печать и Закрыть .

Лента 4

Окно редактирования 5

Полоса прокрутки 6

Строка состояния 7

8

В Word необходимо сохранить документ, чтобы выйти из программы без потери данных. При сохранении документа, он хранится в виде файла на локальном компьютере или в сетевой папке. Более поздней версии можно открыть файл, измените его и распечатать его.

Откройте проводник и выберите пункт документы . Появится список документов.

Если документ, который вы хотите работать над находится в списке, щелкните имя файла для открытия документа. Если документа нет в списке, перейдите к расположению, где хранится файл и дважды щелкните файл. Появится заставка Word, а затем отображается документ.

Совет: файл и выбрав команду Открыть . Чтобы открыть недавно сохраненный документ, нажмите последние .

Большинство средств форматирования текста можно найти, нажав на вкладку Главная , а затем, выбрав в группе « Шрифт ».

1 это на вкладку Главная .

2 это группа " Шрифт " на вкладке " Главная ".

3 Шрифт ».

		Изменение шрифта.
	Размер шрифта	Изменение размера текста.
	Увеличение шрифта	Увеличение размера текста.
	Уменьшение шрифта	Уменьшение размера текста.
	Изменение регистра	Изменение выделенного текста в прописные, строчные или другие распространенные начертание слов.
		Удаление всех форматирования для выделенного текста, оставляя только обычный текст.
	Полужирный	Превращение выделенного текста в полужирный.
		Italicizes выделенного текста.
	Подчеркнутый	Рисует линию под выделенного текста. Щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать тип подчеркивания.
	Зачеркнутый	Рисует линию поверх выделенного текста по центру.
	Подстрочный	Создает подстрочного символов.
	Надстрочный	Создает надстрочными символами.
	Текстовые эффекты	Применение к выделенному тексту, такие как тени, свечения и отражения визуальных эффектов.
	Цвет выделения текста	Превращение текста привлекательной помеченного маркером.
	Цвет шрифта	Изменение цвета текста.

Использование стилей

Стили позволяют быстро отформатировать основные элементы в документе, например заголовки, заголовки и подзаголовки. Выполните указанные ниже действия, чтобы применить стили к тексту в документе.

Выделите текст, который вы хотите изменить.

На вкладке Главная в группе Стили наведите указатель на любой стиль доступен динамический просмотр непосредственно в документе. Чтобы просмотреть полный список стилей, щелкните стрелку Дополнительно , чтобы открыть область стилей .

Чтобы применить стиль, который наиболее подходит для текста, щелкните его.

Когда все будет готово, применение стилей для отдельных элементов, Word позволяет использовать набора стилей одновременно изменить внешний вид весь документ.

На вкладке " Конструктор " в группе Форматирование документа выберите один из наборов заранее заданный стиль, например Обычная проверка подлинности или обычных . Наведите указатель на любой стиль присвоено доступен динамический просмотр непосредственно в документе. Чтобы просмотреть готовый стиль наборы, щелкните стрелку вниз справа от группы Форматирование документа .

Чтобы применить набор стилей, который наиболее подходит для текста, щелкните его.

Изменение междустрочного интервала в документе

С помощью Word можно легко изменить интервал между строками и абзацами в документе.

На вкладке " Конструктор " выберите Интервал между абзацами , чтобы просмотреть список раскрывающийся список параметров интервалов между абзацами. Наведите указатель на любой стиль абзаца интервал для доступен динамический просмотр непосредственно в документе.

Когда вы найдете нужный вид, щелкните его.

Совет: Чтобы задать собственные интервал между абзацами, выберите Custom интервал между абзацами .

Предварительный просмотр и печать

Краткий обзор пользовательского интерфейса Word

Заголовок 1 : Отображает имя файла документа, редактируется и название программы, вы используете. Он также включает стандартные свернуть, восстановление и кнопки Закрыть.

На панели быстрого доступа 2 : команды, которые часто используется, например, Сохранение , Отменить , и Возврат Здесь находятся. В конце панели быстрого доступа находится в раскрывающемся меню, где вы можете добавить другие часто используемых или часто используемые команды.

Вкладка "файл" 3 : нажмите эту кнопку, чтобы найти команды, которые выполняются документа самостоятельно вместо содержимого документа, таких как Нью , Открыть , Сохранение , Печать и Закрыть .

Лента 4 : команд, которые необходимы для работы расположены здесь. Внешний вид на ленте будет изменяться в зависимости от размера на мониторе. Word будет сжимать ленты путем изменения их порядка элементов управления в соответствии с меньшими мониторов.

Окно редактирования 5 : показано содержимое документа вы изменяете.

Полоса прокрутки 6 : позволяет изменить положение экрана вы редактируете документ.

Строка состояния 7 : отображение сведений о документе вы изменяете.

Кнопки представления 8 : позволяет менять режим отображения вы редактируете документ в соответствии с потребностями.

Элемент управления масштабом слайд 9 : позволяет изменить параметры масштаб документа, который вы изменяете.

Сохранение и открытие документа

Укажите расположение для сохранения документа в поле Сохранить в . При первом сохранении документа, предварительно заполняется в качестве имени файла в поле имя файла введите первой строки текста в документе. Чтобы изменить имя файла, введите новое имя файла.

Документ сохранен в формате. Изменение имени файла в строке заголовка в соответствии с именем сохраненный файл.

Можно открыть документ Word, чтобы продолжить работу. Чтобы открыть документ, сделайте следующее:

Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт документы .

Перейдите к расположению, где хранится файл и дважды щелкните файл. Появится заставка Word, а затем отображается документ.

Совет: Также можно открыть документ в Word, перейдя на вкладку файл и выбрав команду Открыть . Чтобы открыть недавно сохраненный документ, выберите пункт последние

Редактирование и форматирование текста

Прежде чем редактировать или форматировать текст, сначала необходимо выделить текст. Выполните указанные ниже действия, чтобы выделить текст.

Поместите курсор в начало текста, который вы хотите редактировать или форматировать и нажмите левую кнопку мыши.

Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите его вправо (называется «перетаскивания») для выделения текста. Цвет фона будет добавлена в расположении для указания диапазона выделения выделенного текста.

Большинство средств форматирования текста найдены, нажав на вкладку Главная , а затем, выбрав в группе « Шрифт ».

1 это на вкладку Главная .

2 это группа " Шрифт " на вкладке " Главная ".

3 это кнопка "Полужирный". В приведенной ниже таблице для имен и функций кнопок «» в группе « Шрифт ».

		Изменение шрифта.
	Размер шрифта	Изменение размера текста.

Данной программой пользуются большое количество людей. Андрей Сухов решил для начинающих пользователей записать серию обучающих видео уроков «Microsoft Word для Начинающих» и предлагаем Вам ознакомиться азам данной программы.

Урок 1. Видео-обзор внешнего вида окна программы Ворд (Word)

В первом уроке я расскажу об интерфейсе программы Word, то есть о ее основных элементах. Затем мы научимся вводить текст и производить с ним простейшие манипуляции:

Урок 2. Как правильно форматировать текст в Word

Программа Word позволяет производить форматирование текста. Форматирование - это изменение внешнего вида текста, т.е. изменение шрифта, начертания, цвета, выравнивания и т.п.

Инструменты форматирования программы Word достаточно разнообразны и позволяют отформатировать текст по вашему желанию и вкусу.

Продолжая начатую в первом видеоуроке из серии Word для Начинающих тему работы в программе Word, хочу рассказать об основных инструментах форматирования этой программы.

Урок 3. Как создать нумерованный или маркированный список в Word

Продолжая серию видеоуроков посвященных программе Microsoft Word , представляю следующий урок.

Этот видеоурок посвящен теме создания маркированных и нумерованных списков в программе Word. Из урока вы узнаете, как можно создать нумерованный, маркированный или многоуровневый список нажатием одной кнопки в программе, а также как с этими списками работать - добавлять новые пункты или менять уровень вложенности пункта в многоуровневом списке.

В завершении видеоурока я покажу как можно просто создать красную строку в абзаце текста.

Урок 4. Как вставлять и редактировать изображения в Word

В четвертом видеоуроке, посвященном текстовому редактору Microsoft Word , я расскажу о вставке в документ изображений.

В этом видеоуроке я покажу, как можно вставлять любые подготовленные заранее изображения и фотографии в текстовый документ, как можно просто и быстро изменять размеры изображения, наносить различные художественные эффекты на фотографии или подрезать изображение по своему желанию прямо в программе Word.

В завершении видеоурока я покажу, как можно получить полную статистику по созданному текстовому документу, т.е. каким образом можно быстро получить информацию о количестве слов или символов в тексте.

Урок 5. Как создать таблицу в текстовом документе Word

В пятом видеоурок, посвященном программе Microsoft Word, я расскажу о вставке в текстовый документ таблиц.

В этом видеоуроке я покажу, как можно вставлять таблицы с произвольным количеством строк и столбцов, добавлять или удалять строки в произвольном месте таблице, а также как объединять или разделять ячейки таблицы по необходимости.

Также мы рассмотрим процесс вставки текста в ячейки таблицы и отформатируем текст в простой таблице.

Урок 6. Как написать заявление с помощью Word

В повседневной жизни нам периодически приходится писать различные заявления, рапорты, отчеты и другие подобные документы.

Конечно же можно писать такие документы вручную, а можно за считанные минуты набрать заявление на компьютере, например, в программе Microsoft Word.

Именно об этом и пойдет речь в видеоуроке:

Урок 7. Как создать объявление с помощью Word

С помощью программы Word можно создавать любые текстовые документы, порой даже не совсем обычные.

Так если у вас возникла необходимость создать простое объявление для продажи-покупки-сдачи-аренды чего-либо, то вы можете его создать за считанные минуты в программе Word, а затем распечатать в требуемом количестве.

О том, как это сделать смотрите в видео:

Этой статье я планирую открыть серию уроков по текстовому редактору Microsoft Word. Раньше мне часто приходилось заниматься репетиторством, то есть обучению работы за компьютером и прикладными программами. Уровень подготовки у людей бывает разный, поэтому нередко встречались случаи, когда нужно было обучать человека с нуля, в том числе и различными программами из пакета Microsoft Office, куда входит и Ворд также.

И думаю что получалось у меня это довольно-таки успешно, судя по отзывам. По крайней мере, мои клиенты и дальше вполне успешно поддерживали мои связь и консультировались по различным вопросам. В обучении какой-либо программе я старался в первую очередь представлять себя на месте пользователя и объяснять уже именно с учетом всех тех нюансов, которые могут быть непонятны. В случае с программой Word, необходимо также учитывать и знать, для чего и какие клавиши находятся на клавиатуре. Поэтому, этот пункт я также приму во внимание, и в этом уроке даже будут освящен такой аспект, как обучение в работе с клавиатурой. Без этого никак, поскольку это самые азы, которые необходимо знать.

И думается мне, это нормально, когда человеку что-то непонятно. Причины могут быть разные. У некоторых в школе не было информатики, у других она была, но объясняли там не совсем тому, что нужно было. Так, например, у меня информатика в школе была, но делали мы в основном то, что рисовали в программе Paint. То есть даже не в фотошопе, который в жизни мог действительно пригодится. Впрочем, эту тему обсуждать можно очень долго.

Все примеры будут рассматривать на примере пакета Microsoft Office 2010. Но все сказанное, также справедливо и для Office 2007 и более новых пакетов. Поскольку с версии 2007, которая отличалась по сравнению с предыдущими версиями переработанным интерфейсом, в дальнейшем с выхода программных продуктов этого семейства, интерфейс оставался по сути тем же.

Начало работы.

Собственно после запуска программы Microsoft Word, уже можно начать набирать текст. Что может быть непонятно начинающему и неопытному пользователю, который плохо знаком с компьютером? Вот некоторые нюансы:

Чтобы сделать букву заглавной, нужно удерживая клавишу Shift, нажать ту букву, которую вы хотите сделать большой.

Для переключения языка с русского на английский и наоборот используется обычно сочетание клавиш Alt + Shift. Что означает такое обозначение? Удерживая нажатой одну из этих 2-х клавиш, нажать другую.

Если вы хотите закончить абзац, то для этого используется клавиша Enter. При наборе текста для того, чтобы перенести строку ничего нажимать специально не надо. Потому что переход осуществляется самостоятельно.

Если требуется сделать красную строку в тексте(абзацный отступ), то для этого служит клавиша Tab.

В самом верху главного окна программы находится главное меню. Там есть вкладки Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Настройки. У вас, в зависимости от версии используемого пакета, вкладки могут располагаться по другому. Но суть от этого в любом случае не меняется.

Сейчас мы находимся на вкладке Главная.

Если мы хотим поменять гарнитуру шрифта и размер шрифта, то указываем соответствующие значения(на рисунке они выделены красной рамкой). После этого, если вы вдруг захотите отменить выбранный стиль, то достаточно будет нажать сочетание клавиш Ctrl + Пробел.

В случае, если при выборе шрифта у вас при наборе текста выводится кракозябра, то имейте ввиду, что это означает лишь то, что в выбранном вами шрифте нет русских букв.

Чтобы набранный текст был жирным, нужно выбрать на панели инструментов кнопку Ж, К – текст будет печататься курсивом, Ч – подчеркнутым.

Начали вы набирать текст, но потом решили вернуться к обычному стилю, нажмите клавишу Ctrl + Пробел. Рекомендую вам в дальнейшем запомнить эту комбинацию. Экономит время, уменьшает лишние телодвижения и вообще облегчает жизнь.

Что еще может пригодиться в дальнейшем? Ну это прежде способы выделения текста. А выделяется он либо ведением мышки по области выделения с нажатой левой кнопкой мыши. Либо с помощью клавиши Shift и стрелочек. Ну или другой очень универсальный способ. Удерживая клавишу Shift щелкаете ту область, в которой выделение начинается, а потом все также, щелкая левой кнопкой мыши — там, где область выделения должна завершиться.