Как правильно составлять таблицу в программе xl.

Для любого офисного работника или студента, да и каждого человека, связанного с компьютерами в повседневной жизни, совершенно необходимо уметь обращаться с офисными программами. Одной из таких и является Microsoft Office Excel. Для начала рассмотрим, как сделать таблицу в Excel.

Основы

В первую очередь пользователь должен осознавать, что создание таблицы в Excel - простейшее дело, ведь программная среда этого офисного приложения создана изначально именно для работы с таблицами.

После запуска приложения перед пользователем появляется рабочая область, состоящая из множества ячеек. То есть вам не надо задумываться, как сделать таблицу в Excel собственными руками, потому что она уже готова. Всё, что нужно сделать пользователю, это очертить границы и ячейки, в которые он будет вносить данные.

У начинающих пользователей возникает естественный вопрос о том, что делать с ячейками при печати. В этом случае необходимо понимать, что на печать выводятся только те, которые вы очертили, именно они в итоге будут вашей таблицей.

Создаём первую таблицу

Для этого выделяем необходимую нам область, зажав левую кнопку мышки. Допустим, нам необходимо посчитать доход семьи за месяц, в котором 30 дней. Нам необходимо 3 столбца и 32 строки. Выделяем ячейки A1-С1 и растягиваем их вниз до А32-С32. Затем на панели находим кнопку границы и заливаем всю область так, чтобы получилась таблица в сетку. После этого приступаем к заполнению ячеек. В первой строке заполняем заголовок таблицы. Первый столбец озаглавим "Дата", второй - "Приход", третий - "Расход". После этого приступим к заполнению значений таблицы.

Надо заметить, что окрашивать границы таблицы и ячеек можно по-разному. Программа предоставляет пользователю различные варианты оформления границ. Это можно совершить следующим способом. Выделив необходимую область, нажимаете на неё правой кнопкой мышки и выбираете "Формат ячеек". Затем переходите на вкладку "Границы". Здесь имеется достаточно понятный интерфейс с образцом. Вы можете поэкспериментировать с выбором способа окрашивания границ вашей таблицы, а также типом линий.

Существует также немного другой способ попасть в это меню. Для этого нажимаем в верхней части экрана на панели управления на кнопку "Формат". В раскрывшемся списке выбираете "Ячейки". Перед вами появится точно такое же окно, как и в предыдущем варианте.

Заполнение таблицы

Разобравшись, как сделать таблицу в Excel, приступим к её наполнению. Для облегчения этой процедуры существует функция автозаполнения ячеек. Понятное дело, что в реальной ситуации таблица, которую мы создавали выше, будет заполняться построчно в течение месяца. Однако в нашем случае вам лучше заполнить ячейки столбцов "Приход" и "Расход" собственноручно.

Для заполнения столбца "Дата" воспользуемся функцией автозаполнения. В ячейке А2 укажем значение "1", а ячейке А3 присвоим значение "2". После этого выделим две эти ячейки мышкой и наведём указатель на правый нижний угол выделенной области. Появится перекрестие. Зажав левую кнопку мышки, растянем эту область до ячейки А31. Таким образом у нас получилась таблица данных в Excel.

Если вы всё сделали правильно, то у вас должен был выйти столбец с цифрами от 1 до 30. Как понимаете, Excel автоматически определил арифметический принцип, по которому вы собирались заполнять столбец. Если бы вы указали последовательно цифры 1 и 3, тогда программа выдала бы вам исключительно нечётные числа.

Подсчёты

Таблицы в Excel служат не только для хранения данных, но и для подсчета значений, исходя из введённых данных. Теперь разберёмся, как сделать таблицу в Excel с формулами.

После заполнения таблицы у нас осталась незаполненная нижняя строка. Сюда, в ячейку А32, вносим слово "Итого". Как вы поняли, здесь мы рассчитаем суммарный доход и расход семьи за месяц. Для того чтобы нам не пришлось вручную с помощью калькулятора рассчитывать итог, в Excel встроено множество различных функций и формул.

В нашей ситуации для подсчета итогового значения нам пригодится одна из простейших функций суммирования. Есть два способа сложить значения в столбцах.

1. Сложить каждую ячейку по отдельности. Для этого в ячейке В32 ставим знак "=", после этого щелкаем на нужной нам ячейке. Она окрасится в другой цвет, а в строке формулы добавятся её координаты. У нас это будет "A2". Затем опять же в строке формул ставим "+" и снова выбираем следующую ячейку, её координаты также добавятся в строку формулы. Эту процедуру можно повторять множество раз. Её можно использовать в тех случаях, если значения, необходимые для формулы, находятся в разных частях таблицы. По завершении выделения всех ячеек нажимаем "Enter".
2. Другой, более простой способ, может пригодиться, если вам необходимо сложить несколько смежных ячеек. В таком случае можно воспользоваться функцией "СУММ()". Для этого в ячейке В32 также ставим знак равенства, затем русскими заглавными буквами пишем "СУММ(" - с открытой скобкой. Выделяем нужную нам область и закрываем скобку. После чего нажимаем "Enter". Готово, Excel посчитал вам сумму всех ячеек.

Для вычисления суммы следующего столбца просто выделяем ячейку B32 и, как при автозаполнении, перетаскиваем в ячейку С32. Программа автоматически сместит все значения на одну ячейку вправо и посчитает следующий столбец.

Сводка

В некоторых случаях вам могут пригодиться сводные таблицы Excel. Они предназначены для совмещения данных из нескольких таблиц. Для создания такой выделите вашу таблицу, а затем на панели управления выберите "Данные" - "Сводная таблица". После серии диалоговых окон, которые могу помочь вам настроить таблицу, появится поле, состоящее из трёх элементов.

В поля строк перетащите один столбец, который вы считаете основным и по которому хотите сделать выборку. В поле данных перетащите столбец с данными, которые должны быть посчитаны.

Поле, предназначенное для перетаскивания столбцов, служит для сортировки данных по какому-либо признаку. Сюда вы также можете перенести необходимое условие/фильтр для выборки данных.

Заключение

Прочитав эту статью, вы должны были научиться создавать и работать с простейшими видами таблиц, а также осуществлять операции с данными. Мы кратко рассмотрели создание сводной таблицы. Это должно вам помочь освоиться в среде Microsoft Office и чувствовать себя увереннее в программе Excel.

Вы хотите узнать, как сделать таблицу в программе Microsoft Office Excel? На самом деле, на этот вопрос нельзя ответить однозначно. Более того, на него есть десятки, если не сотни ответов – потому что в табличный редактор Эксель заложен невероятно обширный функционал. По статистике, неопытный пользователь, коих большая часть, не использует примерно 90-95% возможностей программы.

Универсальный способ по созданию таблицы в Эксель

Наверняка многие юзеры под созданием таблицы подразумевают задание каких-то границ элементов, рамок. Что ж, мы припасли для Вас универсальный способ, который одинаково хорошо работает не только на старых версиях программы, но и на свежих. Что ж, чтобы сделать таблицу Вы должны проделать следующие действия:
Как Вы поняли из всего вышесказанного, данная инструкция универсальна и подойдёт к любой версии программы Excel. Но даже это далеко не всё – Вы всегда можете поиграться с настройками в пятом пункте, чтобы видоизменить таблицы, границы, их цвет и множество других настроек. Всё в Ваших руках.

Форматирование таблицы

Вы наверняка помните, что мы в самом начале обмолвились об огромном количестве вариантов создания таблиц в Excel, ведь так?! Спешим Вас обрадовать, напоследок мы припасли предельно простой метод приданиям им уникального внешнего вида. Для этого Вы должны будете воспользоваться стандартными видами форматирования таблиц. Итак, приступим:


Что ж, теперь Вы знаете, как делать таблицы в Экселе, как задавать им определённое форматирование и стили. Хотелось бы добавить ещё вот что: не забывайте экспериментировать, у программы много интересных функций!

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

• Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
• Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
• Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
• Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
• В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

• Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
• Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
• Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
• Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
• Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
• Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
• Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

• Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

• Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

• “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
• “Фильтр по цвету” так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
• “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
• Во всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

• Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

• Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

Есть несколько способов как создать таблицу в Excel . Таблицы могут быть разные - сводная таблица, простая таблица Excel с формулами и без, др. Рассмотрим несколько видов таблиц и способов их создания.
Первый способ.
Как сделать таблицу в Excel .
Чтобы создать самую простую таблицу – нужно выделить необходимое количество строк и столбцов и нарисовать все границы значком «Все границы» на закладке «Главная» -> «Шрифт».
Затем шрифт заголовков, столбцов делаем жирным, внешние границы строки заголовков делаем жирными. Таким образом, мы выделили строку с заголовками столбцов.
Теперь внизу таблицы в ячейке под списком "ФИО" пишем «Итого:», и справа в ячейках устанавливаем формулы подсчета суммы. Здесь удобнее и быстрее воспользоваться функцией «Автосумма». Как установить автосумму, смотрите подробнее в статье " Закладка листа Excel "Формулы "" .
У нас получилась сумма по каждому столбцу. Выделим эти цифры жирным шрифтом.
Теперь узнаем разницу между суммой столбцов под названием «2» и «3» и столбцом под названием «1». Для этого вводим формулу. Подробнее о формулах смотрите в статье « Как написать формулу в Excel ».
Получилась разница «-614».
Теперь хотим узнать, сколько процентов от суммы столбца «2» занимает сумма столбца «3». Вводим формулу (смотрите на рисунке в строке формул).
Получилось «74,55%»
Вот по такому принципу можно составлять простые таблицы. Цифры и текст, заголовки, итоговые данные можно выделять цветом шрифта или цветом ячейки, курсивом, и. др. Смотрите статью "Формат Excel ".
При ежедневной работе в таблице Excel удобно установить текущее время и число в таблицу. Смотрите "Текущая дата в Excel ".
Второй способ.
Вставить таблицу Excel.
Можно сделать таблицу, используя функции Excel "Вставка". Смотрите статью " Закладка листа Excel "Вставка" " .
Третий способ.
Можно выделить ячейки с данными и нажать сочетание клавиш Ctrl+T(английская буква Т на любой раскладке).
Четвертый способ.
Сводная таблица в Excel.
Как сделать сводную таблицу, смотрите в статье "Сводные таблицы Excel ".
В таблице Excel можно сделать любые бланки , программы. Смотрите "Как сделать бланк в Excel ".
По данным таблицы можно построить график, диаграмму, др. "Как сделать график в Excel".
Можно настроить таблицу так, что при определенном условии, ячейки будут окрашиваться разным цветом. Например, если сумма превысила 10 000 рублей, то ячейка будет окрашиваться в красный цвет. Читайте статью "Условное форматирование в Excel ".
В готовую таблицу Excel можно вставить строки, столбцы . "Как добавить строку, столбец в Excel ".
Об этих и других функциях таблицы Excel смотрите в разделах сайта.
Как практически применить таблицу Excel и график Excel, смотрите в статье "Практическое применение графика, таблицы Excel" .
Как практически составить таблицу,смотрите на примере таблицы семейного бюджета, читайте в статье "Таблица "Домашний, семейный бюджет в Excel"".

Мы уже знаем, что программа Excel создана для того, чтобы упрощать пользователю жизнь при работе с таблицами и сложными вычислениями. В следующем уроке мы научим правильно составлять и оформлять таблицы в Excel.

Прежде всего, откройте Microsoft Excel. Для этого можно зайти в меню «Пуск», в разделе «Программы» отыскать пакет Microsoft Office и в нем открыть нужную программу.

Основные элементы окна Excel

Панель инструментов

Вверху программы расположены кнопки для редактирования и форматирования создаваемой таблицы.

Рабочая область

Ниже этих кнопок находится основная или рабочая часть программы Excel. Она выглядит как расчерченная таблица. В этой таблице каждая клеточка называется «ячейка». Сразу же стоит обратить внимание на ячейки таблицы, которые находятся в самом верху. Они выделяются иным цветом и имеют свое название, условно A, B, C, D и так далее. По сути это даже не ячейки, а названия столбцов в таблице. Иными словами, в таблице уже есть столбик с ячейками под названием А, столбик В, столбик С и прочие.

Помимо этого, найдите небольшие пронумерованные прямоугольнички в левой части таблицы. Они также не являются ячейками, это строки ячеек с названиями. Таким образом, таблицу делим еще и на строки (1,2,3, 4 и так далее).

Основные элементы экрана Вы можете увидеть на рисунке

Элементы окна

Адрес ячейки

Из всего этого делаем вывод, что каждая ячейка имеет свое название. Например, если нажать на самую верхнюю ячейку слева, то она будет называться А1, так как расположена в столбике А и в первой строке. Нажимая на ту или иную ячейку, вы заметите, что и строка, и столбец, содержащие данную ячейку, изменят цвет.

Ввод данных в ячейки

Чтобы напечатать цифры в ячейке, на нее нужно нажать и набрать на клавиатуре нужные символы. Закрепить число и перейти к другой ячейке можно нажатием клавиши Enter. Заполнять таблицу таким образом можно до бесконечности – ячеек, строк и столбцов в программе неограниченное число.

Рассмотрим самые основные и популярные кнопки в верхней части Excel. Они идентичны с кнопками Word. Речь идет о кнопках «Шрифт», «Размер букв», «Начертание», кнопки выравнивания текста, отмены действия, «Цвет текста», «Заливка ячейки».

Кнопки форматирования таблицы

Как в экселе сделать таблицу? Основные этапы

Шапка таблицы

По мнению новичков, самое сложное в создании таблиц в excel, это создать шапку таблицы. Необходимо все предусмотреть и продумать много пунктов. После шапки идет содержание таблицы. Как правило, шапка – это верхняя строка таблицы.

Например, в ячейке А1 напишите «Наименование», следующим пунктом в ячейке В1 будет, к примеру, «Количество» и так далее. Если некоторые названия пунктов не вместились полностью в ячейку, то нужно расширить столбцы. Для этого следует навести курсор на линию, которая разделяет столбцы. Курсор, при этом, видоизменится и станет в виде стрелки. Далее зажмите левую кнопку мыши и растяните столбец до необходимой ширины. К слову, такую же манипуляцию можно проводить со строчками. Либо Вы можете дважды клацнуть по границе между названиями столбцов, и ширина столбца будет выравниваться автоматически по ширине самой широкой ячейки в столбце.

Переходить из ячейки в ячейку можно клавишей Tab или клавишами со стрелочками на клавиатуре.

Шапка таблицы обычно отличается от содержимого. Принято, что ее пункты выделены жирным шрифтом. Сделать это можно посредством кнопок на панели инструментов. В первую очередь кликните по ячейке А1. Так вы ее сделали «активной». Далее нажмите на кнопку изменения начертания вверху программы. Теперь текст в рабочей ячейке стал жирным. Аналогично выделяются все пункты в шапке. Однако можно ускорить процесс. Для этого выделите часть таблицы (шапку), которую намерены изменить. Воспользуйтесь такими способами:

• Выделение всей таблицы. Кликните по маленькой прямоугольной кнопке в левом верхнем углу Excel над первой строчкой (под номером 1).
• Выделение части таблицы. Нажмите на ячейку левой кнопкой мыши и обведите нуждающиеся в выделении ячейки.
• Выделение строки или столбца. Нажмите по названию нужной строки или столбца.

С шапкой покончено, далее заполняйте таблицу. Если понадобится изменить шрифт или размер букв, то нужно выделить часть таблицы, которая подлежит изменению и выбрать нужный шрифт в соответствующей кнопке. Таким же путем измените размер букв в таблице.

Создание границ таблицы

Обратите внимание, что после печати таблица будет выглядеть без перегородок. Если вам такой вариант не подходит, то вновь выделите таблицу и нажмите на кнопку, которая отвечает за разграничение. У вас откроется список. В нем выберите пункт «Все границы». Ваша таблица на печати будет расчерчена.

После этого сохраните свою таблицу, чтобы Вы могли ее использовать в дальнейшем.

Уроки по Excel также можно найти здесь: http://offisny.ru/excel.html