Как отменить разрыв страницы. Как удалить разрыв страницы в Word
При копировании или редакции статей и работ пользователи «Ворда» сталкиваются с тем, что текст (новая глава или параграф) начинается со следующей страницы. Между тем либо в целях экономной распечатки, либо для использования некоторых фрагментов этого документа такое оформление оказывается неуместным и нежелательным.
Эта статья посвящена тому, как убрать разрывы страниц в «Ворде».
Что такое разрыв страницы
Разрыв страницы в «Ворде 2010» - это непечатаемый знак, наподобие пробела, знака конца абзаца или табуляции. Это знак-команда. После него весь последующий текст будет располагаться только на следующей странице. Эту возможность используют тогда, когда идея верстки документа предполагает, что каждый раздел начинается с нового листа. Нередко вместо разрыва страницы ошибочно используют в этих целях повторы знаков конца абзаца, однако это очень неудобно. При таком решении после изменения объема раздела начальные строки всех последующих разделов «съедут», то есть будут начинаться то с середины следующей страницы, то продолжать уже заполненную, но после некоторого расстояния. Это абсолютно закономерно, так как большим количеством пробелов задается только расстояние между строками. Ими не дается команда начинать новую страницу.
Аналогичный знак - разрыв строки. Он используется тогда, когда необходимо, чтобы весь последующий текст печатался обязательно на другой строчке, а новый абзац при этом не начинался.
Существует несколько способов того, как убрать разрывы страниц в «Ворде». Их целесообразно использовать в зависимости от того, каков объем документа, сколько в нем предполагается удалений и какова их цель и т. д.
Первый способ
Убрать разрыв страницы в «Ворде» можно, просто поставив курсор в конец самой последней строки, после которой начинается разрыв, и нажать клавишу Delete. Возможно, ее придется нажать несколько раз, так как, вероятно, за последним печатаемым знаком (чаще всего это касается точки или другого знака конца предложения) могут быть и дублированные пробелы, и абзацы. Однако в конце концов все они будут удалены, а за ними будет удален и разрыв страницы. Чаще всего это происходит после второго-третьего нажатия клавиши. Это будет заметно, когда текст со следующей страницы переместится на текущую и, скорее всего, продолжит абзац. Затем достаточно отделить его нажатием клавиши Enter.
Такой способ подходит для работы с небольшими документами и единичными разрывами.
Второй способ
Второй способ того, как убрать разрывы страниц в «Ворде», заключается в подконтрольном удалении знаков.
Нажмите кнопку «Отобразить все знаки», и вы увидите все разрывы страниц в документе. Листая вниз, выделяйте их и нажимайте Enter либо Delete, в зависимости от того, как оформлен текст, чтобы либо разрыв заменялся на конец абзаца, либо просто удалялся.
Этот способ незаменим, если нужно удалить только часть разрывов. Допустим, необходимо, чтобы главы начинались с новой страницы, а параграфы продолжались на предыдущих.
Также его можно использовать, если вы работаете с документом средней длины.
Третий способ
Третий способ заключается в автоматическом удалении абсолютно всех разрывов страниц в документе или их замене на знак абзаца или пробела (в зависимости от ваших целей). Для этого используется окно поиска и замены.
Поставьте курсор в начало текста и нажмите клавиши Ctrl и F. Появится окно поиска и замены. Нажмите на вкладку «Заменить». Далее - на кнопку «Больше». Откроются дополнительные настройки и опции. Поставьте курсор в поле «Найти». Найдите кнопку «Специальный» и в выпадающем списке кликните по строке «Разрыв страницы».
Поставьте курсор в поле «Заменить». Если вам нужно просто удалить разрывы, ничего не печатайте в этой строке. Если нужно заменить их на пробелы, напечатайте пробел (обычной клавишей, как вы делаете это при работе с текстом). Если нужно, чтобы все разделы были заменены на начала абзацев, нажмите на кнопку «Специальный» и выберите соответствующую строку.
После этого кликните по кнопке «Заменить все». Операция завершена. Программа предоставит отчет о том, сколько замен произведено. Все разрывы страниц удалены.
Этот способ подходит для работы с объемными документами или с такими текстами, где разрывы страниц проставлены ошибочно и бессистемно. Такое случается, например, при копировании материалов из браузера со сложной версткой.
Совмещение разных способов
Как убрать разрывы страниц в «Ворде» можно еще? Используйте второй и третий способы вместе. Скажем, у вас очень большой документ, но вам бы хотелось, чтобы не все разделы были удалены. Повторите подготовку к автоматической замене, но вместо кнопки «Заменить все» нажмите «Найти далее». Если разрыв страницы, который покажет вам программа, подлежит удалению, нажимайте «Заменить», если нет, то дайте команду «Ворду» искать следующий знак. Это значительно ускорит работу.
Кроме разрыва страницы, в документе может быть использован также знак разрыва раздела. Его можно удалить аналогичным способом.
Разрыв страницы – это непечатаемый (скрытый от пользователя символ), который заставляет текстовый редактор Word закончить заполнение данной страницы и перейти к следующей. Обычно разрыв страницы вставляется пользователем вручную, с помощью комбинации клавиш CTRL+ENTER. Кроме этого разрыв страницы может быть вставлен автоматически самим текстовым редактором Word. В некоторых случаях разрывы страниц создают неудобства. Тогда перед пользователем появляется проблема, как удалить разрыв страниц в Ворде.
К счастью удалить разрыв страницы достаточно просто. Сначала необходимо включить отображение непечатаемых символов, для того чтобы иметь возможность увидеть разрывы страниц. Для этого нужно нажать на кнопку «Отобразить все символы» . В Word 2007, 2010, 2013 или 2016 данная кнопка находится на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» (скриншот внизу). Также данную кнопку можно активировать с помощью комбинации клавиш CTRL+SHIFT+8.
В Word 2003 также есть такая кнопка. Она находится на панели инструментов, рядом с масштабом страницы (скриншот внизу).
После нажатия на кнопку «Отобразить все символы» в тексте начнут отображаться все непечатаемые символы. Теперь вам нужно найти ненужный вам разрыв страницы и установить перед ним курсор (как на скриншоте внизу). После этого разрыв страницы можно удалить простым нажатием на клавишу DELETE на клавиатуре .
Также в документах Ворд могут встречаться разрывы разделов (скриншот внизу).
Разрывы разделов можно удалять аналогичным способом: включаем отображение всех символов, устанавливаем курсор перед разрывом и нажимаем DELETE.
Инструкция
При всей серьезности возникшей проблемы специальных команд для удаления разрывов не существует. Но их не является сложной задачей. Нажмите кнопку «Непечатаемые » на стандартной панели редактора. Если разрыв вам не был виден, после нажатия на эту кнопку он должен появиться. Просто выделите его левой кнопкой мыши, затем нажмите кнопку Delete или нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт «Вырезать».
Символы, которые часто сопровождают скрытые разрывы можно удалить с Delete. Поставьте курсор перед разрыва раздела, затем кнопку Delete. Если вы случайно удалили любой , который идет перед символом разрыва, можете потерять все . Порою форматирование текста занимает немало времени, которое нарушиться в мгновение ока. Но переживать по этому поводу не стоит. Если вы столкнулись с такой ситуацией, воспользуйтесь сочетанием Ctrl + Z. Эта выполнит действие «Отменить последнее действие». Эту операцию можно выполнить меню «Правка», пункт «Отменить ввод».
Также можно осуществить удаление разрыва раздела клавишей Backspace, если прежде вы поставите курсор после разрыва, либо выделив весь разрыв левой кнопкой мыши. Наилучшим режимом просмотра для обнаружения скрытых разделов является «Обычный вид просмотра». Активировать его можно нажатием на меню «Вид», выбрав пункт «Обычный».
Видео по теме
Источники:
- как убрать раздел в ворде
Для документов Microsoft Office Word предусмотрена функция вставки разрыва страницы (раздела) в любом месте текста. Можно задать автоматическую расстановку разрывов или установить их «вручную». То же самое верно и для обратного процесса: убрать разрыв строк (разделов, страниц) также можно либо автоматически, либо самостоятельно.
Инструкция
Откройте документ, который хотите отредактировать, выделите фрагмент текста, в который был вставлен разрыв, и перейдите на вкладку «Разметка страницы». В разделе «Абзац» нажмите на кнопку со стрелочкой – откроется новое диалоговое окно «Абзац». Данное окно можно вызвать и другим способом: кликните в любом месте документа правой кнопкой мыши, в выпадающем меню выберите пункт «Абзац».
Перейдите в открывшемся окне на вкладку «Положение на странице». В верхней части окна «Разбивка на страницы» установите маркер в поле «Не разрывать абзац». Чтобы запретить вставку между абзацами, установите флажок в поле «Не отрывать от следующего». Нажмите кнопку ОК, чтобы новые настройки вступили в силу. Диалоговое окно «Абзац» закроется автоматически.
В профессионально оформленных документах, как правило, страницы не завершаются с первой строки абзаца и не начинаются с последних строк предыдущего абзаца. Такие строки называют висячими, и в документах Word запрет висячих строк включен по умолчанию. Если у вас нет необходимости особым образом оформлять документ, вызовите диалоговое окно «Абзац» способом, описанным в первом шаге, и уберите маркер из поля «Запрет висячих строк» на вкладке «Положение на странице». Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно.
Обычный разрыв страницы можно удалить «вручную». Для этого установите курсор в начале строки, перед которой вставлен разрыв, нажмите кнопку BackSpase несколько раз (до тех пор, пока фрагмент текста не переместится в нужное место документа). Другой вариант: подведите курсор мыши к левому полю документа и дождитесь, пока курсор примет вид стрелки. Удерживая нажатой левую кнопку мыши выделите пустую область страницы выше того фрагмента текста, перед которым установлен разрыв. Нажмите клавишу BackSpace один раз.
Видео по теме
Одним из способов решения проблемы удаления лишних пробелов между словами или перед знаками препинания может стать создание макросов, реализуемое стандартными средствами приложения Microsoft Word, и позволяющее автоматизировать решение задачи.
Инструкция
Нажмите кнопку «Пуск» для вызова главного меню системы и перейдите в пункт «Все программы» для выполнения операции удаления лишних пробелов между словами .
Укажите пункт Miicrosoft Office и запустите приложение Word.
Откройте документ, подлежащий редактированию, и раскройте меню «Сервис» верхней панели инструментов окна программы.
Укажите пункт «Макрос» и используйте команду «Начать запись» в открывшемся каталоге.
Введите желаемое имя в поле «Имя макроса» в новом диалоговомокне и нажмите кнопку с пиктограммой молотка для вынесения специальной кнопки на панель инструментов или выберите кнопку с пиктограммой клавиатуры для управления макросом с помощью клавиш.
Перейдите на вкладку «Команды» открывшегося диалогового окна и перетащите созданный макрос из правой области окна на панель инструментов.
Завершите работу открытого окна и выполните одновременное нажатие клавиш Ctrl+H для вызова диалогового окна «Найти и заменить».
Раскройте окно нажатием кнопки «Больше» для получения доступа к управлению характеристиками поиска и очистите содержимое полей «Найти» и «Заменить на».
Выполните нажатие кнопки «Снять форматирование» в случае ее активности и примените флажок на поле «Подстановочные знаки» в разделе «Параметры поиска».
Убедитесь в том, что флажки на всех остальных полях в разделе «Параметры поиска» сняты и укажите пункт «Везде» в выпадающем списке.
Выполните одновременное нажатие клавиш Ctrl+A для выделения всего текста документа и введите значение «пробел{2;}» в поле «Найти».
Введите значение «пробел» в поле «Заменить на» и нажмите кнопку «Заменить все». Данное действие приведет к замене всех двойных пробелов в тексте документа на одинарные и, таким образом, уберет ы между словами .
Завершите работу открытого окна и отмените выделение текста нажатием клавиши с изображением стрелки.
Нажмите кнопку «Стоп» в панели управления для прекращения процедуры записи макроса.
Источники:
- Удаление лишних пробелов в Word в 2019
Иногда при копировании текста из одного файла, созданного в программе MS Word, в другой, в последнем документе появляются непечатаемые символы, к примеру, знаки разрыва станицы или нажатия клавиши Enter. Их можно убрать при помощи форматирования исходного документа.
Разрыв страницы – это полезная функция, которая предусмотрена в программе Word (Ворд). Она часто используется при форматировании текста, а также при его предпечатной подготовке. Но иногда излишние разрывы становятся настоящим мучением для пользователя. Как же они искажают текст и удаляются, рассмотрим далее.
Почему потребуется удалить разрыв страницы?
Разрыв страницы в Ворде – это функция, которая позволяет перекидывать часть текста на новую страницу. Зачем это нужно? Такая функция, в первую очередь, предназначена для форматирования и верстки текста в рамках предпечатной подготовки.Чем же может мешать разрыв страницы? В некоторых случаях автоматическая установка разрывов страницы может давать сбои, что существенно усложняет процесс работы с документом. Особенно это чувствуется при печати. Даже если в цифровом виде документ имеет вполне читабельный вид, то при переносе его на бумагу он будет раскидан по разным страницам. С подобной проблемой сталкиваются многие пользователи, но далеко не каждый знает, как решить подобный конфуз, поэтому мы рассмотрим несколько способов удаления разрывов страниц.
При удалении разрывов страниц необходимо помнить, что текст, размещенный над ним, будет отформатирован подобно тому, который был под ним.
Удаление разрывов в ручном режиме
Для того чтобы отобразить все разрывы страницы, которые имеются в документе, необходимо нажать на кнопку «Отобразить все знаки», которая располагается на вкладке «Главная»:
После этого вы должны увидеть следующие обозначения:
Далее при помощи мышки вы сможете удалить ненужные разрывы. Можно осуществлять это поочередно или выделить разом все разрывы. Для этого зажмите клавишу Ctrl и осуществляйте выделение мышкой. После этого просто нажмите клавишу Delete или Backspace.
Удаление разрывов через «Найти и заменить»
Удалить ненужные разрывы страниц можно и при помощи функции «Найти и заменить», которая изначально установлена в самом текстовом редакторе.При использовании данного метода необходимо помнить, что в документе будут удалены все разрывы – и те, которые не нужны, и те, которые вы устанавливали самостоятельно.
Реализуется он следующим путем:
Поле «Заменить на» оставьте пустым, тогда все разрывы будут заменены на «пустые элементы».
Стоит отметить, что в окне имеется возможность удалять разрывы поочередно, определяя их в документе. Для этого следует нажимать клавишу «Найти далее» до того момента, пока все ненужные разрывы страниц не будут удалены из документа.
Как удалить все разрывы страниц при помощи специального макроса?
Данный способ больше подойдет тем, кто более глубоко знает особенности системы и умеет работать с кодом. Ведь для его реализации необходимо самостоятельно прописать макрос, который автоматически удалит все разрывы. Рассмотрим процедуру более подробно:- На клавиатуре нажмите сочетание клавиш Alt-F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic.
- Во вкладке «Вставить» выберете пункт «Модуль». После чего в окне введите следующий код:
«Sub DeleSectionBreaks()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
Replacement.Text="
Wrap=wdFindContinue
MatchCase=False
MatchWholeWord=False
MatchByte=False
MatchAllWordForms=False
MatchSoundsLike=False
MatchWildcards=False
MatchFuzzy=False
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
- После этого нажмите «Запустить макрос». Программа автоматически удалит все разрывы страниц в документе.
Особенности удаления разрывов в разных версиях Word
В различных версиях программы Майкрасофт Ворд присутствуют одни и те же функции. Главное отличие между ними заключается только в самом интерфейсе, поэтому нет смысла описывать процедуру удаления разрывов страницы для каждой из версий. К тому же только один из вышеописанных способов требует использования встроенных программных функций. Это способ с использованием окна «Найти и заменить».Так, во всех версиях оно вызывается при помощи одного и того же сочетания клавиш – Ctrl+H. Если же для вызова окна вы используете панель программы, то придется повозиться с поиском необходимой кнопки. Чтобы упростить вам эту задачу мы рассмотрим, где находится эта функция в различных версиях.
MS Word 2003 и 2007 . Заходим во вкладку «Правка» и выбираем «Заменить»:
Word более поздних версий : В верхнем правом углу возле вкладки со стилями находим поле «Редактирование» и выбираем «Заменить»:
Видео-инструкция по удалению разрыва
Если же у вас все-таки остались вопросы о том, как удалить разрыв страницы в Ворде, предлагаем вам ознакомиться с видео, где наглядно продемонстрирован простой способ удаления:Таким образом, избавиться от лишних разрывов страниц в документе достаточно просто. Для этого можно использовать любой из вышеописанных способов – все они не требуют каких-либо слишком глубоких знаний и специальных навыком и могут быть приведены в действие даже неопытными пользователями ПК.
Часто при редактировании материала требуется что-то добавить или что-то убрать. При этом мы пользуемся «разрывом страниц». Но вот убрать этот разрыв не всегда известно. Предлагаю научиться, как в ворде удалить разрывы страниц . Для того чтобы увидеть, где стоит линия разрыва, необходимо включить невидимые символы.
Ненужный разрыв страницы
Значок невидимых символов находится на панели инструментов, во вкладке «главная», в отделе «абзац», справа наверху.
Нажимаем на него левой кнопкой мыши, и появляются невидимые символы, в том числе и знак «разрыв страницы». Щёлкаем курсором между этим знаком и окончанием текста. Далее воспользуемся кнопкой «Delete». Разрыв страницы удалён.
Курсор между текстом и «разрыв страниц»
как в ворде запретить разрыв страниц
Есть ситуации, когда абзац необходимо сохранить без разрыва. Многофункциональный ворд и это предусмотрел. Выделяете абзац текста, который нельзя разрывать, далее щелкаете правой кнопкой мыши. Открывается окно, в котором вы выбираете «абзац», в следующем окне вы выбираете вкладку «положение на странице» и ставите галочку напротив «не разрывать абзац». Теперь вы научились и можете повторить, как в ворде убрать разрыв страниц и как запретить разрыв страниц.
Загрузка...
